Uso del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

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1. UsoPlug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
   Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat es un plug-in de Adobe Acrobat Professional que permite definir y visualizar las mejoras en un archivo PDF que representa los archivos PDF procesados por los pasos de sus flujos de trabajo.
2. Adición del icono del plug-in a la barra de inicio rápido de Acrobat
   Antes de que pueda marcar un archivo PDF, debe hacer que el plug-in sea la herramienta activa en Adobe Acrobat. Pulsar el icono del plug-in es una alternativa práctica a pulsar Ricoh ⇒ Seleccionar en la barra de menús. Puede colocar de forma permanente el icono del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat en la barra de inicio rápido de Adobe Acrobat.
3. Preferencias
   Puede establecer las preferencias de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para personalizarlo según su forma de procesar los archivos PDF.
4. Unidades de medida
   Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza las unidades de medida que haya configurado en Unidades de páginas y regla en las preferencias de Adobe Acrobat.
5. Carga de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector
   Para utilizar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir texto en un archivo PDF como una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector, debe importar la lista de propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
6. Carga de objetos de soporte
   Después de instalar Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, cargue los objetos de soporte de RICOH ProcessDirector. Después de cargarlos, puede utilizarlos para definir opciones de soporte y acabado para páginas específicas de un archivo PDF.
7. Interfaz de usuario
   La interfaz de usuario del plug-in consta del menú Ricoh que se añade a Adobe Acrobat, el menú emergente que se abre al pulsar el botón derecho del ratón, el menú emergente que se abre al pulsar el botón izquierdo del ratón y ventanas que se utilizan para realizar funciones de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
8. Vista previa de marcas
   Después de añadir marcas a un archivo PDF de ejemplo, puede ver una vista previa de su colocación. La vista previa le permite comprobar que los archivos PDF se van a imprimir como se esperaba cuando RICOH ProcessDirector aplique las marcas que ha guardado en un archivo de control. La vista previa también le permite comprobar que las opciones de soporte y acabado se van a aplicar a las páginas deseadas.
9. Trabajo con archivos de control
   Cuando se utiliza Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para marcar un archivo PDF, en lugar de guardar el marcado en el propio archivo PDF, se guarda el marcado en uno o más archivos de control. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat utiliza un archivo de control para extraer los datos, y RICOH ProcessDirector utiliza archivos de control en las diferentes etapas de preparación de un archivo PDF para su impresión.
10. Modificación de definiciones de marcas
    Después de añadir marcas a un archivo PDF, quizá necesite suprimir una marca, moverla a otra ubicación o modificar sus propiedades. Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat ofrece varias posibilidades de editar y suprimir marcas, propiedades de documento y una definición de grupos de páginas.
11. Definición de un grupo de páginas
    Un grupo de páginas define los rangos de páginas de cada documento de su archivo PDF. Guarde una definición de grupo de páginas en el archivo de control que especifique en un paso IdentifyPDFDocuments de RICOH ProcessDirector. Se recomienda definir un grupo de páginas antes de añadir marcas.
12. Trabajo con propiedades de documento
    Puede definir propiedades de documento del texto de su archivo PDF que desee utilizar para procesar posteriormente para impresión. Cuando RICOH ProcessDirector procesa archivos PDF con definiciones de propiedades de documento, extrae valores de todos los grupos de páginas de un archivo PDF. Por ejemplo, puede crear propiedades de documento para extraer los datos de cada uno de los grupos de páginas de un archivo PDF y definir los datos como contenido de un código de barras que se imprime en una página del mismo grupo.
13. Trabajo con reglas
    Una regla es un conjunto de una o más condiciones. Puede aplicar las condiciones especificadas por una regla para colocar marcas, extraer datos o especificar opciones de soporte y acabados. También puede incluir una regla como condición dentro de otra regla.
14. Adición de marcas a un archivo PDF
    Utilice Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para añadir marcas a un archivo PDF que sea representativo de sus archivos PDF de producción. Marque un archivo PDF dibujando un recuadro sobre contenido existente o creando una nueva marca. Puede ver una vista previa del archivo PDF mientras añade marcas para verificar su contenido y su colocación en páginas específicas. Cuando termine de mejorar el archivo PDF de muestra, guarde los cambios en uno o más archivos de control y hágalos accesibles por un servidor RICOH ProcessDirector para que pueda aplicar los archivos de control a los archivos PDF de producción.
15. Trabajar con inserciones de páginas
    En el cuadro de diálogo Gestor de inserciones se muestra información sobre las inserciones de páginas desde otros archivos PDF. Puede agregar, editar y eliminar inserciones de páginas. También puede establecer el orden en el que RICOH ProcessDirector agrega las inserciones a los documentos en un trabajo cuando se ejecuta el paso BuildPDFFromDocuments.
16. Soporte y acabado
    Puede especificar las opciones de soporte y acabado para su archivo PDF de ejemplo y aplicarlas como excepciones de página para las opciones de soporte y acabado de nivel de trabajo especificadas para los trabajos de RICOH ProcessDirector.