Uso de información acerca de documentos

Puede utilizar información acerca de las personas o cuentas de dos formas distintas:

• Para modificar el contenido de documentos

• Para controlar de qué forma RICOH ProcessDirector procesa documentos

Para modificar el contenido de los documentos, aplique marcas basadas en los valores de las propiedades de documento. Por ejemplo, tiene información sobre las películas favoritas de todos los clientes. Cree marcas para varias ofertas especiales distintas. Defina una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector para las películas favoritas. Envíe la información sobre las películas favoritas a RICOH ProcessDirector en un archivo de preferencias. RICOH ProcessDirector utiliza la información para seleccionar una oferta especial y aplicarla a cada documento.

Para controlar de qué forma RICOH ProcessDirector procesa documentos en el flujo de trabajo, cree procesos condicionales basados en los valores de las propiedades de documento. Por ejemplo, tiene información sobre las preferencias de entrega de documentos de todos los clientes. Defina una propiedad de documento de RICOH ProcessDirector para las preferencias de entrega de los clientes y envíe la información sobre estas a RICOH ProcessDirector en un archivo de preferencias. Cree procesos condicionales que impriman o envíen por correo electrónico documentos a los clientes mediante la asignación de los valores de la propiedad de documento que especifique las preferencias de entrega a una propiedad de trabajo, para que, de este modo, RICOH ProcessDirector pueda crear trabajos independientes para los documentos con cada preferencia de entrega.