Configuración de la Soporte de documento PDF característica

Para configurar la característica Soporte de documento PDF, se configura para utilizar los documentos en los trabajos PDF y configura los flujos de trabajo PDF para procesar documentos.

Las funciones en Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat permiten configurarlo para utilizar documentos en los trabajos PDF. Por ejemplo, defina cómo identificar los documentos.

Las funciones en la página flujo de trabajo RICOH ProcessDirector le permiten configurar los flujos de trabajo PDF para procesar documentos. Por ejemplo, añadir pasos que identifican los documentos y crean archivos PDF de los documentos. Otros pasos permiten ordenar, dividir y agrupar documentos y extraer los documentos de un trabajo.

Si sus archivos PDF de producción son procesados por programas que cambian los datos PDF, coloque los pasos que llaman a estos programas antes de los pasos que identifican documentos o después de los pasos que crean archivos PDF a partir de los documentos.

Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
  • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

In this section:

  1. Configuración para utilizar documentos en trabajos PDF
    Para utilizar documentos en trabajos PDF, debe definir cómo identificar los documentos, correlacionar los datos en los documentos con las propiedades del documento RICOH ProcessDirector y añadir marcas a los documentos. Por último, guarde la información de configuración en un archivo de control Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  2. Configuración de los pasos para la identificación de documentos en archivos PDF
    Si ha instalado la característica Soporte de documento PDF, puede añadir un paso en sus flujos de trabajo que esté basado en la plantilla de pasos IdentifyPDFDocuments. Especifique el archivo de control del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contenga las propiedades de documento y las definiciones de grupos de páginas. Cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF por medio de un flujo de trabajo que incluye un paso IdentifyPDFDocuments, se identifican los documentos del archivo PDF y se extraen los valores de propiedades del documento.
  3. Configuración para procesar conjuntos de archivos que contienen documentos PDF y datos
    Para procesar conjuntos de archivos que contienen uno o más documentos en un archivo PDF y datos adicionales en un archivo de entrada auxiliar, configure un dispositivo de entrada que utilice uno de los métodos de proceso por lotes: Número de conjuntos, Páginas en conjuntos o Conjuntos por hora. A continuación, configure un flujo de trabajo PDF. Cuando se ejecuta el paso IdentifyPDFDocuments, genera un único trabajo PDF que contiene todos los documentos individuales. El paso incluye los datos adicionales en el archivo de propiedades del documento (DPF) para su uso por otros pasos en el flujo de trabajo.
  4. flujo de trabajo PDF para aplicar marcas
    Aunque la característica Soporte de documento PDF incluya funciones avanzadas para la gestión de trabajos PDF a nivel de documento, puede comenzar con un flujo de trabajo PDF básico que aplique marcas a un archivo PDF y extraiga propiedades de documentos.
  5. Flujo de trabajo para dividir trabajos PDF por tamaño
    La característica Soporte de documento PDF incluye plantillas de pasos que puede utilizar para dividir un trabajo en otros más pequeños de modo que, por ejemplo, se puedan imprimir en impresoras individuales.
  6. Flujo de trabajo para dividir trabajos PDF por propiedades de documento
    En lugar de dividir un trabajo PDF en varios trabajos utilizando el tamaño del trabajo como criterio, quizá prefiera utilizar el valor de una propiedad de documento, como el país o la zona de venta. En este caso de ejemplo, se utiliza un paso que se basa en la plantilla de pasos GroupDocuments en lugar de en la plantilla de pasos SplitDocuments. Cada grupo de documentos pasa a ser un trabajo hijo individual.
  7. Uso de pasos que cambian los datos PDF en un flujo de trabajo
    RICOH ProcessDirector ofrece las características Ultimate Impostrip® Connect y PitStop Connect, que se pueden utilizar para cambiar el contenido de un archivo PDF durante el procesamiento del flujo de trabajo.

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Tema principal: Configuración de características de procesamiento de documentos