Realizar un seguimiento del trabajo previsto

Para supervisar el trabajo esperado, el administrador crea un objeto Trabajo esperado y, a continuación, asocia el objeto con uno o varios dispositivos de entrada.

Por ejemplo, cuenta con un cliente que le envía tres trabajos el primer día de cada mes. Según el SLA, si llegan antes de las 8:00 AM del primer día de cada mes, deben imprimirse antes de las 4:00 PM. Por tanto, crea un objeto de trabajo previsto que ordena al dispositivo de entrada que compruebe el estado a las 8:00AM el primer día del mes. A continuación, asocia el objeto de trabajo previsto con el dispositivo de entrada adecuado. A las 8:00AM del primer día del mes, el dispositivo de entrada comprueba cuántos trabajos han llegado:

• Si han llegado los tres, se procederá al procesamiento de la forma habitual.
• Si no han llegado uno o varios trabajos, la propiedad Estado de trabajo previsto del dispositivo de entrada se establece en Tarde. Aparecerá un icono de alerta () a la derecha del dispositivo de entrada.

Para definir un objeto de trabajo previsto que representa tres trabajos de impresión que llegan sobre las 8:00AM del primer día de cada mes, el administrador:

• Se desplaza hasta la sección Objetos de la pestaña Administración y selecciona Trabajo previsto.
• Añade un objeto Trabajo previsto.
• Asigna un nombre al objeto de trabajo esperado escribiendo Extractos mensuales en el campo Nombre de trabajo esperado.
• Añade una descripción del objeto en el campo Descripción.
• Agrega una Fecha y hora de inicio para especificar la fecha y la hora en las que el dispositivo de entrada debe comenzar a supervisar los trabajos. La hora se establece a las 8:00 AM.
• Especifica que se esperan tres trabajos escribiendo 3 en el campo Número de trabajos previstos. Opcionalmente especifica un Patrón de archivo que el dispositivo de entrada utiliza para identificar qué archivos de entrada contar, como .*pdf$ para los archivos PDF.
• Indica que los trabajos llegan el primer día de cada mes especificando el Día en el campo Intervalo de trabajo previsto y Primer día de cada mes en el campo Frecuencia.
• Edita las propiedades que se supervisarán para uno o más dispositivos de entrada para especificar Extracto mensual como el valor de la propiedad Trabajo previsto asociado.

Después de la fecha y hora de inicio del trabajo previsto, el dispositivo de entrada supervisa los tres trabajos el primer día de cada mes. Si los tres trabajos no llegan como se esperaba, aparecerá un icono de alerta () a la derecha del dispositivo de entrada.