Adición de pasos para cifrar archivos PDF
Puede añadir pasos al flujo de trabajo que agrega la protección con contraseña a los
archivos PDF y que restringe las acciones que pueden efectuarse en los archivos PDF.
Cuando cifre un archivo PDF, puede especificar una o dos contraseñas. La contraseña de permisos es la contraseña maestra y es necesaria en este paso.
La contraseña de apertura de documento es una contraseña más limitada. Desbloquea el archivo para que se pueda leer, pero no modificar. Esta contraseña sólo es necesaria para proporcionar una versión de sólo lectura del PDF.
Si el archivo no contiene información confidencial, puede cifrarlo para que pueda abrirse sin contraseña, pero requiera la contraseña de permisos para las funciones de edición.
Para agregar pasos para cifrar archivos PDF:
- Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
- Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
- Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre
de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
- Agregue el paso EncryptPDF para procesar los archivos PDF.La mayoría de los pasos no pueden procesar archivos PDF cifrados. Seleccione cuidadosamente el lugar en el que colocar este paso para evitar errores en el flujo de trabajo. Por ejemplo, si está entregando un archivo PDF cifrado como un documento final, debe colocar el paso lo más cerca posible del final del flujo. Si está enviando el archivo PDF cifrado como una vista previa al cliente, puede situarlo en los primeros pasos del flujo de trabajo.
- Introduzca la contraseña de permisos para el archivo y seleccione un nivel de acciones protegidas con contraseña.
- Si el nivel de acciones protegidas con contraseña está establecido en Editar, Cumplimentar, Leer y desea proporcionar una versión de solo lectura del archivo, introduzca un valor
para la propiedad contraseña de apertura de documento. Si el nivel de acciones protegidas con contraseña está establecido en Editar o Editar, Cumplimentar, deje en blanco la propiedad contraseña de apertura de documento.
- Si los pasos restantes del flujo de trabajo no tienen que abrir el archivo PDF, puede utilizar el valor por omisión para la propiedad Archivo PDF cifrado. El valor por omisión del trabajo, ${ID_trabajo.print.pdf}sustituye el archivo de spool para el trabajo. Para mantener la versión no cifrada del archivo en el directorio de spool para su posterior procesamiento, especifique un valor diferente para la propiedad Archivo PDF cifrado, como por ejemplo ${getFileName(encrypted,pdf,write)}
- Guarde y habilite el flujo de trabajo.