Personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación de los archivos PDF
Puede personalizar la propiedad de documento Destinatario de verificación de los archivos PDF que procese en sus instalaciones. Los operadores pueden utilizar
la propiedad Destinatario de verificación para identificar documentos que deben reimprimirse durante la reconciliación manual.
Por ejemplo, si personaliza la propiedad Destinatario de verificación para capturar los datos del nombre de cliente, el operador puede utilizar la propiedad Destinatario de verificación para buscar un documento con el nombre de cliente que se muestra en la ventana de dirección del sobre de un elemento de correo dañado.
- Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Professional y cargue el archivo de control que ha creado para mejorar archivos PDF para Verificación automatizada.
- Pulse justo encima de la esquina superior izquierda de los datos que desee capturar.
Arrastre el ratón para dibujar un recuadro alrededor de los datos.Haga el recuadro lo suficientemente grande para que abarque la aparición más grande de texto de los archivos PDF. Algunos caracteres de un archivo PDF tienen un espacio blanco mayor que otros. Puede ver los datos capturados en el área de Texto seleccionado del cuadro de diálogo.Si está capturando datos de nombre de cliente, dibuje un recuadro alrededor del nombre de cliente.
- Seleccione Definir propiedad de documento en el menú emergente.
- Seleccione Doc.Verification.Recipient de la lista desplegable.
- Utilice la sección Colocación condicional para especificar las páginas para la extracción
de los datos de propiedad de documento.Si desea extraer los datos de propiedades de documento de la primera página de cada documento, seleccione Páginas basadas en una regla y, a continuación, Todos los anversos.
- Pulse Aceptar para crear la propiedad de documento.
- Haga clic en y desplácese a través de varios grupos de páginas de su archivo PDF para comprobar que Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrae los valores de propiedades de documento correctos de cada grupo de páginas.
- Cuando esté listo para guardar la nueva definición de propiedad de documento, pulse y, a continuación, Guardar. Aparecerán dos mensajes de confirmación. Pulse Sí y, a continuación, Aceptar.
- Cuando configure el flujo de trabajo Verificación automatizada, especifique el nombre y la ubicación del archivo de control en el paso basado en la plantilla de pasos BuildPDFFromDocuments.