Adición de pasos para descifrar archivos PDF
Cuando RICOH ProcessDirector recibe un archivo PDF cifrado, este debe ser descifrado antes de poder procesarlo.
Para añadir pasos para descifrar archivos PDF:
- Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
- Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
- Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
- Añada un paso basado en la plantilla de pasos DecryptPDF para procesar los archivos PDF cifrados.Añada el paso antes del primer paso del flujo de trabajo que abre el archivo PDF para evitar errores de procesamiento. La mayoría de los pasos no pueden procesar archivos PDF cifrados.
- En el campo Contraseña de descifrado, introduzca la contraseña que se utilizó cuando se cifró el archivo PDF. Si la contraseña cambia con cada trabajo, proporcione una forma de que el operario introduzca la contraseña para cada trabajo. Puede añadir un paso manual al flujo de trabajo antes del paso DecryptPDF y darle un nombre como EnterDecryptPassword. Durante el procesamiento, el trabajo se detiene en dicho paso. El operario abre el cuaderno de propiedades de trabajo e introduce la contraseña de descifrado en la pestaña Descifrar PDF. A continuación, el operador completa el paso manual para que la contraseña esté disponible cuando se ejecute el paso DecryptPDF.
- Compruebe la ubicación del archivo de salida. Por omisión, el archivo PDF descifrado se convierte en un archivo de impresión en el directorio de spool del trabajo.
- Guarde y habilite el flujo de trabajo.