Pedido
El objeto Pedido permite agrupar y realizar un seguimiento eficaz de trabajos individuales relacionados entre sí. Crear un pedido simplifica la manipulación de múltiples trabajos y garantiza que todos los trabajos de un pedido se gestionen juntos y se finalicen de forma coordinada.
Puede crear un pedido mediante estos procedimientos:
- Puede crear un pedido manualmente en la página Principal, enviando trabajos en el portlet Enviar trabajos y seleccionando un flujo de trabajo para su procesamiento.
- Puede crear un pedido automáticamente enviando un archivo XML desde su sistema de procesamiento de pedidos existente.
Al crear un pedido, se establecen las propiedades predeterminadas, como el nombre del cliente y del pedido, la ubicación, la prioridad y la fecha de vencimiento. Algunas propiedades(Copias, Nombre de cliente, Ubicación y Prioridad) se pasan automáticamente a todos los trabajos asociados a ese pedido.
Si se realizan cambios en estos ajustes después de crear los pedidos, los ajustes de trabajo relacionados se ajustan automáticamente. Sin embargo, si edita la configuración de un trabajo concreto, el cambio solo afecta a ese trabajo específico y no altera la configuración original del pedido.
A continuación, los pedidos creados pueden visualizarse y gestionarse en el portlet Pedidos.
Una vez que todos los trabajos de un pedido han finalizado su procesamiento y han llegado a la fase Finalización, el pedido se considera finalizado.
Si no desea utilizar las propiedades de pedido suministradas o necesita propiedades personalizadas para valores que no coinciden con las opciones disponibles, puede definir las suyas propias en la pestaña Administración. También puede establecer valores por defecto para estas propiedades dentro de sus flujos de trabajo.
Al crear una propiedad de pedido personalizada, puede elegir el nombre de la base de datos y la etiqueta que se muestra en los cuadernos de propiedades y en los encabezados de columna. También puede escoger qué tipo de datos almacenar en la propiedad y el acceso predeterminado que tienen distintos grupos de usuarios para la propiedad.