Configuración para enviar correos electrónicos durante el proceso
Puede configurar RICOH ProcessDirector para que envíe correos electrónicos como un paso del flujo de trabajo, o enviar notificaciones
de correos electrónicos cuando se produzcan eventos de dispositivos de entrada, impresoras
o trabajos.
Debe tener un servidor de correo electrónico instalado y configurado para permitir que RICOH ProcessDirector envíe correos electrónicos con él.
- Recopile esta información acerca del servidor SMTP:
- La dirección IP de la red o el nombre de sistema principal totalmente calificado
- El número de puerto TCP (el puesto estándar para SMTP es 25)
- Tipo de seguridad (SSL, TLS, o ninguna) y el puerto TCP que utiliza la conexión segura
- Nota:
- RICOH ProcessDirector es compatible con conexiones SSL v3 y TLS v1.2 sin autenticación de certificado.
- Si el servidor SMTP requiere un ID de usuario y una contraseña, créelos en el servidor SMTP para que RICOH ProcessDirector pueda iniciar sesión en el servidor SMTP para enviar correos electrónicos.
- Utilice la información de los pasos anteriores para configurar las propiedades del
sistema de RICOH ProcessDirector para el servidor SMTP.
- Pulse la pestaña Administración.
- En el panel de la izquierda, pulse .
- En la sección Correo electrónico/SMTP, defina los valores para todas las propiedades de SMTP y de Correo electrónico que RICOH ProcessDirector utiliza para comunicarse con el servidor SMTP.
- Nota:
- También puede utilizar las propiedades de SMTP alternativo para comunicarse con el servidor SMTP si la propiedad Tipo de servidor SMTP está establecida en Alternativo para la plantilla de pasos SendEmail o EmailDocuments. No puede utilizar las propiedades de SMTP alternativo para las notificaciones por correo electrónico.