Creación de grupos de páginas mediante desencadenantes

Puede crear grupos de páginas definiendo uno o más desencadenantes. Un desencadenante es un bloque de texto que aparece en una ubicación coherente de la primera página o última página de todos los grupos de páginas.

Debe definir el inicio de cada grupo de páginas con un desencadenante. Si lo desea, también puede definir la última página de un grupo de páginas con un desencadenante.

Examine el archivo AFP de ejemplo para determinar qué texto desea utilizar como desencadenante para definir grupos de páginas. El texto debe encontrarse en la misma ubicación en cada página que desee identificar como límite de los grupos de páginas. El texto también puede tener el mismo valor en cada página. Por ejemplo, puede seleccionar el nombre del cliente, que aparece en la misma ubicación en la primera página de todos los extractos de clientes. El nombre se puede utilizar como un desencadenante para definir el límite del grupo de páginas si las siguientes páginas de los extractos de clientes no contienen ningún texto en la ubicación del bloque de texto seleccionado. Tenga en cuenta que el límite se define únicamente cuando el bloque de texto o la serie del bloque de texto exacto no pueden encontrarse en la ubicación seleccionada.

Puede crear uno o varios desencadenantes. Indexador de AFP crea un grupo de páginas si encuentra todos los desencadenantes.

    Nota:
  1. Algunos archivos AFP pueden estar formateados de forma que se impriman dos páginas una junto a la otra en la misma hoja de papel, para dividirse posteriormente en dos pilas separadas. No puede utilizar el Indexador de AFP para definir grupos de páginas de ese tipo, ya que una hoja únicamente puede pertenecer a un grupo de páginas. No puede definir dos desencadenantes que hagan que los lados izquierdo y derecho de la hoja pertenezcan a grupos de páginas diferentes.
  2. En RICOH Visual Workbench puede mostrar unidades de medida en pulgadas o milímetros. Para cambiar la unidad de medida, pulse Ver ⇒ unidades.

Para crear grupos de páginas mediante desencadenantes:
  1. En RICOH Visual Workbench, abra un archivo AFP de ejemplo. A continuación, pulse Modalidad ⇒ Indexador de AFP.
  2. Pulse el texto que desee utilizar para marcar los límites de grupo de páginas en el archivo.
    Visualizará un recuadro rojo alrededor del texto seleccionado.

    Los bloques de texto que puede seleccionar se definen en el archivo AFP, desde un carácter hasta toda la línea de texto. Por ejemplo, el texto Resumen contable puede definirse como dos bloques de texto. Puede pulsar el bloque de texto Resumen o el bloque Contable para crear un desencadenante.

  3. Pulse el texto con el botón derecho del ratón y pulse Crear desencadenante.
    Puede ver un mensaje que indica que los grupos de páginas pueden cambiar o que los códigos de índice pueden no ser válidos y que le solicita si desea continuar. Pulse Sí.
    Visualizará la ventana Crear desencadenante con el texto seleccionado en el campo Desencadenante editado.
      Nota:
    • Puede que sea necesario utilizar las flechas de desplazamiento para visualizar el texto en el campo Desencadenante editado.
  4. Decida si desea utilizar todo el valor de texto como desencadenante de grupo de páginas o sólo parte del texto. Puede editar el valor de texto para reducir el número de caracteres utilizados para el valor de desencadenante. Para seleccionar parte del texto como desencadenante:
    1. Pulse Editar desencadenante.
    2. Edite el valor de desencadenante en la ventana Editar valor.
      Por ejemplo, si el número de página es un bloque de texto, Página 1 de 4, puede crear un desencadenante con la parte del número de página que figura en la primera página de cada grupo de páginas, por ejemplo, Página 1. No utilizará de 4 porque no todos los grupos de páginas tienen 4 páginas; la primera página de algunos grupos de páginas puede contener el texto Página 1 de 2 o Página 1 de 3.
    3. Pulse Aceptar.
  5. Seleccione un tipo de desencadenante:
    Grupo de páginas de inicio
    El bloque de texto marca el inicio de los límites de grupo de páginas en el archivo. Este tipo de desencadenante es necesario.
    Grupo de páginas final.
    El bloque de texto marca el final de los límites de grupo de páginas en el archivo. Este tipo de desencadenante es opcional.

    Puede ver estos tipos de desencadenantes, sin embargo, no se utilizan para crear grupos de páginas:

    Página
    El bloque de texto marca una página individual en un grupo de páginas. Consulte Creación de desencadenantes de nivel de página.
    Página suplementaria
    El bloque de texto marca una página individual como página suplementaria. Consulte Creación de desencadenantes para páginas suplementarias.
  6. Pulse la pestaña Avanzado para cambiar el umbral del texto, el método para hacer coincidir el desencadenante o ambos:
    • Seleccione un rango de 1/100 a 1 pulgada o de 1 a 25 milímetros para el umbral de texto. Aunque pueda parecer que el texto se encuentra en la misma ubicación, pueden producirse ligeras variaciones de posición en el archivo AFP. Puede cambiar el umbral de búsqueda de texto desencadenante que se encuentre en posiciones ligeramente diferentes en algunas páginas. El umbral define la distancia a la que puede encontrarse el texto con respecto a la ubicación original sin dejar de considerarse un desencadenante. Por ejemplo, un valor de umbral de 12 indica que el desencadenante puede ubicarse hasta a 0,12 pulgadas, o 12 milímetros, vertical u horizontalmente. Generalmente, el valor de umbral por omisión es suficiente (10 para pulgadas o 2 para milímetros).
    • Seleccione el método utilizado para hacer coincidir el desencadenante en el valor de serie de desencadenante y en la posición de bloque de texto, o sólo en la posición:
      En la posición de serie y X, Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden. Este es el valor por omisión.
      En la posición de serie y X
      El valor de serie de desencadenante y la posición horizontal del bloque de texto coinciden.
      En la posición de serie e Y
      El valor de serie de desencadenante y la posición vertical del bloque de texto coinciden.
      Sólo en la posición X,Y
      La posición horizontal y vertical del bloque de texto coinciden.
    1. Seleccione Desencadenante en cambio de valor de cadena para activar el desencadenante cuando el valor cambie del valor del campo en el que se definió el desencadenante por primera vez.
    2. Después de seleccionar Desencadenante en cambio de valor de cadena, seleccione Desencadenante en cualquier cambio de cadena para activar el desencadenante cuando el valor cambie en relación con cualquier valor anterior del campo.
  7. Pulse Aceptar.
    En los paneles izquierdo e inferior, visualizará los grupos de páginas que se han definido en función del valor de desencadenante. También visualizará las páginas incluidas en cada grupo de páginas.
  8. Compruebe que se han creado los grupos de páginas correctos:
    1. Compruebe que el número de páginas es correcto en cada grupo de páginas.
    2. Seleccione grupos de páginas en el panel izquierdo para visualizar la primera página de algunos de los grupos de páginas y compruebe que se han creado los límites correctos.
    3. Si los grupos de páginas son incorrectos, pulse Herramientas ⇒ Modificar definiciones para modificar o suprimir el desencadenante.
      El desencadenante se muestra como una Definición de grupo de página en Desencadenantes de grupo de páginas de inicio o Desencadenantes de grupo de páginas final.
  9. Opcional: para crear un desencadenante adicional, repita los pasos.
    Asegúrese de seleccionar el texto para el desencadenante en el mismo grupo de páginas que el desencadenante inicial.

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