Modificación de un flujo de trabajo para usar formularios electrónicos con trabajos PDF
- Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
- Pulse el nombre del flujo de trabajo que desea modificar.
- Opcional: Inhabilite el flujo de trabajo pulsando el conmutador que hay a la izquierda del nombre
de flujo de trabajo. Si no inhabilita el flujo de trabajo mientras lo edita, los trabajosa que utilicen este flujo de trabajo seguirán avanzando por los pasos. Al guardar, el flujo de trabajo se inhabilita temporalmente y se vuelve a habilitar. Los trabajos que se están procesando en el flujo de trabajo pueden experimentar un error.
- Revise los pasos del flujo de trabajo y decida dónde desea añadir el paso CombinePDFWithForm.
Para modificar un flujo de trabajo simple que procese trabajos PDF, puede colocar un paso CombinePDFWithForm entre los pasos OptimizePDF y CountPages.
Para modificar un flujo de trabajo que procese trabajos PDF que contienen documentos, puede colocar un paso CombinePDFWithForm después del paso BuildPDFFromDocuments.
- Añada el paso CombinePDFWithForm al flujo de trabajo en la posición adecuada.
- A menos que tenga necesidades de procesamiento especiales, use los valores por omisión
de las propiedades Archivo PDF combinado y Archivo de salida JDF del paso.
Si especifica otros valores, el archivo PDF combinado no se convierte en el archivo de impresión actual utilizado por pasos posteriores. De forma similar, el archivo JDF producido por el paso no se convierte en el archivo JDF que se utilizará en pasos posteriores.
- Si tiene previsto utilizar una impresora que no admite excepciones de página de caras en detalles de trabajo JDF, establezca la propiedad Procesamiento de hoja a una cara en Insertar reversos en blanco. Si su impresora puede procesar excepciones de página de caras, seleccione Añadir excepciones de página de caras a JDF para evitar que su proveedor de impresora le cobre tasas de uso por los reversos en blanco de los trabajos a doble cara.
- Opcional: Añada una derivación que omita el paso CombinePDFWithForm para procesar trabajos que no estén listos para usar formularios electrónicos. Los
trabajos se imprimen en formularios preimpresos cuando pasan a través de esa derivación.
Cuando se añade la derivación, el mismo flujo de trabajo puede procesar tanto los
trabajos que estén listos para usar formularios electrónicos como los que no lo estén.
Para enviar los trabajos a diferentes derivaciones en función de si utilizan formularios electrónicos, defina una regla en una de las derivaciones. Por ejemplo, si desea que los trabajos con un Nombre de cliente que sea Acme o Pinnacle utilicen formularios electrónicos, podría establecer esta regla en la derivación con el paso CombinePDFWithForm:
- Job.CustomerName = 'Acme' OR Job.CustomerName = 'Pinnacle'
Los trabajos con un Nombre de cliente igual a Banco10 o Estándar omiten el paso CombinePDFWithForm y continúan para imprimirse en formularios preimpresos.
- Guarde y habilite el flujo de trabajo.
- Pruebe el flujo de trabajo para asegurarse de que funciona correctamente.
Compruebe los trabajos que procesa el paso CombinePDFWithForm para asegurarse de que se imprimen en el soporte especificado por la propiedad Nombre del soporte para la impresión del objeto de soporte.
Cuando un objeto de soporte incluye un formulario para la parte trasera del soporte, el paso CombinePDFWithForm cambia los trabajos a una cara que requieren que el soporte imprima a dos caras. Por ejemplo, un trabajo de impresión a una cara tiene cuatro páginas. La propiedad Soporte PLE especifica Form12 para la página 3. El objeto del soporte Form12 especifica un formulario electrónico para la parte trasera del soporte.
Cuando el paso procesa el trabajo:
- Convierte el trabajo a dos caras.
- Añade una página en blanco después de las páginas 1, 2 y 4.
- Añade una página con los datos para Form12 después de la página 3.
Cuando un objeto de soporte incluye un formulario en el reverso del soporte y el detalle de trabajo JDF asociado con el trabajo especifica la impresión a una cara pero incluye excepciones de página para algunas páginas a doble cara, el paso CombinePDFWithForm cambia a doble cara los trabajos a una cara que requieran el soporte. Por ejemplo, un trabajo de impresión a una cara tiene cuatro páginas. La propiedad Soporte PLE especifica Form99 para las páginas 2 y 3. El objeto del soporte Form99 especifica un formulario electrónico para el reverso del soporte.
Cuando el paso procesa el trabajo:
Si la propiedad de procesamiento de hoja a una cara se establece en Insertar reversos en blanco, el paso:
- Convierte el trabajo a doble cara.
- Añade una página en blanco después de la página 1.
- Añade una página con los datos de Form99 en los reversos de las páginas 2 y 3.
El reverso de la página 3 contiene los datos de la página 4 y los datos de Form99.
Si la propiedad de procesamiento de hoja a una cara se establece en Añadir excepciones de página de caras a JDF, el paso:
- No cambia la propiedad Una cara del trabajo a Doble cara.
- Añade una nueva excepción de página de doble cara para la página 2 del JDF.
- Añade una página con los datos de Form99 en los reversos de las páginas 2 y 3.