Adición de usuarios
Puede crear nombres usuario para cada persona que utiliza RICOH ProcessDirector. Estos nombres de usuario son independientes de los nombres de usuario de Linux o
Windows.
- Nota:
- Si tiene instalada la función de seguridad y la opción Autenticación con LDAP está activada, no añada usuarios siguiendo este procedimiento. Los usuarios se añaden automáticamente cuando inician sesión por primera vez después de que LDAP los autentique.
- Pulse la pestaña Administración.
- En el panel izquierdo, pulse .
- Pulse Añadir.
- Introduzca los valores para los campos obligatorios: Nombre de usuario, Nueva contraseña de usuario, Confirmar contraseña de usuario y Pertenencia a grupo.
- Nota:
- Un usuario puede pertenecer a más de un grupo de usuarios. Si pertenece a más de un grupo de usuarios, se le concederá el nivel superior de autoridad de los grupos a los que pertenece. Por ejemplo, si pertenece a los dos grupos de usuarios Supervisor y Operador, mantiene todos los privilegios de acceso del grupo de usuarios de Supervisor. Esto significa que puede realizar acciones que un miembro normal del grupo Operador no puede realizar.
- Opcional: escriba valores para los campos opcionales.
- Si desea que el usuario reciba notificaciones enviadas a un grupo de usuarios, introduzca una dirección de correo electrónico para el usuario.
- Pulse Aceptar.
- Informe al usuario del nombre usuario y la contraseña que ha creado. Los usuarios deben cambiar sus contraseñas la primera vez que inician una sesión.
- Importante:
- Los documentos no están asociados a ninguna ubicación específica. Restringir a los usuarios el acceso a determinadas ubicaciones no evita que puedan ver documentos incluidos en trabajos asociados a otras ubicaciones.
- Nota:
- Puede exportar las entradas de la tabla Usuarios a un archivo de valores separados
por comas (CSV). Pulse el botón
que aparece en la esquina superior derecha de la página y seleccione Exportar tabla a CSV. La lista exportada solo contiene entradas de los usuarios que coinciden con todos
los filtros que están establecidos. Por ejemplo, escriba Administrator en el campo de filtro 
. La lista del archivo CSV solo contiene las entradas de los usuarios que son miembros
del grupo Administrador. Las entradas se clasifican según el nombre de usuario.