Configuración de dispositivos de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote

Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote, debe configurarlo para que utilice el método de proceso por lotes adecuado y reconozca los archivos de entrada.
    Nota:
  • Todos los métodos de proceso por lotes someten los archivos de entrada cuando se cumplen algunos criterios, como que se reciben varios archivos, se alcanza una hora del día o llega una lista de archivos esperados. A veces, desea someter los archivos de entrada antes de que se cumplan los criterios y antes de que finalice el intervalo de sondeo actual.

    Por ejemplo, queda una hora hasta que finalice su turno y hay 3857 archivos de entrada a la espera. El dispositivo de entrada utiliza el método de proceso por lotes Número y somete los trabajos cuando hay 5000 archivos de entrada en espera. Puede utilizar la acción Procesar todo por lotes para que el dispositivo de entrada someta los 3857 archivos inmediatamente, en lugar de esperar a que haya más archivos.

    No puede utilizar la acción Procesar todo por lotes con el método de proceso por lotes JDF o Patrón.

Para configurar un dispositivo de entrada de carpeta activa para procesar trabajos en lote:

  1. Cree y guarde los archivos que sean necesarios para el procesamiento, como los detalles de trabajo JDF, archivos de listas o archivos de alteraciones temporales, o bien asegúrese de que su proceso genera estos archivos según sea necesario.
  2. Inicie la sesión en RICOH ProcessDirector.
  3. En el portlet Dispositivos de entrada, busque el dispositivo de entrada que desea utilizar para procesar trabajos por lotes.
  4. Pulse con el botón derecho del ratón el dispositivo de entrada y seleccione Propiedades.
  5. En el panel de la izquierda, pulse Mostrar todas las pestañas para que se expanda completamente el cuaderno.
  6. Para cualquier método de proceso por lotes, establezca las siguientes propiedades del dispositivo de entrada según se indica:
    Flujo de trabajo
    ParentNoPrint.
    Flujo de trabajo hijo
    El flujo de trabajo adecuado para los archivos de impresión del trabajo.
      Nota:
    • Si utiliza el método de proceso por lotes Lista, para asegurarse de que los trabajos se imprimen en orden, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos WaitForGroup antes del paso PrintJobs.
    • Si utiliza archivos de alteraciones temporales, seleccione un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos SetJobPropsFromTextFile.
    Patrones de datos
    Una o más series de coincidencia de patrón que definen los caracteres de un archivo de datos que deben corresponderse con los otros nombres de archivo que podrían llegar al dispositivo de entrada. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.
    Paso de sometimiento
    SubmitInputFiles
  7. Establezca las siguientes propiedades de dispositivo de entrada dependiendo de su método de proceso por lotes:
    JDF
    Patrones JDF
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de sus detalles de trabajo. Este valor es por omisión Nulo para todos los dispositivos de entrada, salvo HotFolderJDF.es Nulo. Para HotFolderJDF, este valor es la expresión regular .*\jdf$.
    Lista
    Patrones de lista
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de lista. Por omisión, este valor es la expresión regular .*lst$.
    Patrones de alteraciones temporales (opcional)
    Un patrón que coincide con alguna parte del nombre de archivo de sus archivos de alteraciones temporales.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en Sí, todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos y estén incluidos en un archivo de listas se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo.
    Número y Número de conjuntos
    Número de archivos a procesar por lote
    El número de archivos o conjuntos completos establece que el dispositivo de entrada debe esperar a recibir antes de someterlos como un solo grupo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en Sí, todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Número de conjuntos.
    Páginas y Páginas en conjuntos
    Exceder páginas a procesar por lote
    • Sí: un archivo PDF o un conjunto completo de archivos PDF cuyo número de páginas haga que el total de páginas en el dispositivo de entrada supere el valor establecido para la propiedad Número de páginas a procesar por lote se somete con el resto de los archivos.
    • No: este archivo o conjunto permanece en el dispositivo de entrada como el primer conjunto de páginas para el siguiente lote.
    Número de páginas a procesar por lote
    El número de páginas que el dispositivo de entrada debe esperar a recibir antes de someter los archivos o conjuntos completos como un solo grupo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en Sí, todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Páginas en conjuntos.
    Hora y Conjuntos por hora
    Fecha de inicio de proceso por lotes
    La fecha en la que el dispositivo de entrada debe empezar a utilizar este método de proceso por lotes.
    Hora de inicio de proceso por lotes
    La hora en la que el dispositivo de entrada debe empezar a utilizar este método de proceso por lotes.
    Intervalo de proceso por lotes
    El intervalo de tiempo que el dispositivo de entrada debe utilizar para determinar cuándo o con qué frecuencia se debe someter un trabajo.
    Fecha de proceso por lotes o Frecuencia
    Se utiliza junto con la propiedad Intervalo de proceso por lotes y especifica los valores exactos de cuándo o con qué frecuencia se debe someter un trabajo.
    Crear archivo .zip
    Si esta propiedad se establece en Sí, todos los archivos de entrada que coincidan con el valor establecido en la propiedad Patrones de datos se combinan como un archivo .zip y se someten como un solo trabajo. Si esta propiedad se establece en No, todos los archivos de entrada se someten como trabajos hijo. Esta propiedad no está disponible para el método de proceso por lotes Conjuntos por hora.
    Patrón
    Patrón de datos
    Una o más series de coincidencia de patrón que definen los caracteres de un archivo de datos que deben corresponderse con los otros nombres de archivo que podrían llegar al dispositivo de entrada. Si especifica más de un patrón de datos, el archivo se considera coincidente si coincide con cualquier patrón. El patrón de datos es una expresión regular.
    Patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Una serie de coincidencia de patrón que define un tipo particular de archivo de entrada, por ejemplo, .*jdf$ para un detalle de trabajo.
    Utilización de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Un valor que identifica para qué se utiliza el archivo de entrada, por ejemplo, detalle para un detalle de trabajo o imprimir para un archivo de impresión.
    Tipo de archivo de spool (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    La extensión de archivo del archivo de entrada.
    Patrón de archivo requerido (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    Si el trabajo debe contener este tipo de archivo de entrada o no.

    El trabajo empieza a procesarse cuando están presentes todos los archivos requeridos. Asegúrese de que los archivos opcionales se encuentran ya en el dispositivo de entrada antes que los archivos requeridos; de otro modo, no se incluirán en el trabajo.

    Secuencia de patrón de archivo (un valor para cada tipo de archivo de entrada)
    El orden en el que se aplica el conjunto de valores, si dos o más valores de Patrón de archivo son iguales, o si dos o más propiedades de Patrón de archivo están asociadas con el mismo valores de Utilización de archivo de spool y Tipo de archivo de spool.
  8. Pulse Aceptar.
    Si el dispositivo de entrada está habilitado y conectado, verá una ventana de confirmación que le preguntará si quiere inhabilitar y desconectar el dispositivo de entrada. Para guardar los cambios, el dispositivo de entrada debe estar inhabilitado y desconectado.
  9. Para utilizar el dispositivo de entrada, selecciónelo y pulse Habilitar y conectar.
Después de configurar un dispositivo de entrada para usar un método de proceso por lotes, asegúrese de que los archivos de entrada que someta resultan adecuados para el método de proceso por lotes seleccionado. Los archivos de entrada no identificados permanecen en la ubicación intermedia del dispositivo de entrada con el estado En espera.

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