Aggiunta utenti
È possibile creare i nomi utente per ogni persona che utilizza RICOH ProcessDirector. Questi nomi utente sono separati dai nomi utente di Linux o Windows.
- Nota:
- Se si installa la funzione di sicurezza e si attiva l'autenticazione con LDAP, non aggiungere utenti con questa procedura. Gli utenti vengono aggiunti in automatico la prima volta che effettuano l'accesso dopo aver passato l'autenticazione LDAP.
- Fare clic sulla scheda Amministrazione .
- Nel pannello di sinistra, fare clic su .
- Fare clic su Aggiungi.
- Immettere i valori per i campi obbligatori: Nome utente, Password nuovo utente, Conferma nuova password utente, Appartenenza gruppo.
- Nota:
- L'utente può essere membro di uno o più gruppi utente. Se si è membro di uno o più gruppi utente, si ottiene il più alto livello di autorità dai gruppi di appartenenza. Ad esempio, se si è membro sia del gruppo utente Supervisore sia del gruppo utente Operatore, si è in possesso di tutti i privilegi di accesso del gruppo utenti Supervisore. Di conseguenza, può eseguire azioni che un classico membro del gruppo Operatore non potrebbe fare.
- Facoltativo: immettere i valori per i campi opzionali.
- Se si desidera che un utente riceva le notifiche inviate a un gruppo di utenti, inserire l'indirizzo e-mail di tale utente.
- Fare clic su OK.
- Informare l'utente del nome utente e della password che sono stati creati. Gli utenti devono modificare le password la prima volta che si esegue l'accesso.
- Importante:
- I documenti non sono associati con una posizione specifica. Limitare l'accesso a determinate posizioni non impedisce agli utenti di visualizzare i documenti contenuti in lavori associati ad altre posizioni.
- Nota:
- È possibile esportare le voci nella tabella Utenti in un file CSV (valori separati
da virgole). Fare clic sull'icona
nell'angolo in alto a destra della pagina e selezionare Esporta tabella in CSV. L'elenco esportato contiene solo le voci per gli utenti che corrispondono a tutti
i filtri attualmente impostati. Ad esempio, digitare Administrator nel campo del filtro 
. L'elenco nel file CSV contiene solo le voci per gli utenti che sono membri del gruppo
Amministratore. Le voci sono ordinate per nome utente.