CreateJobsFromRepositorySearch

I risultato di questa ricerca vengono restituiti in uno o più file ZIP. I file ZIP includono i file di dati per i lavori o i documenti. I file ZIP contengono anche il file di sovrascrittura e un file di sovrascrittura del documento, quando tali file sono presenti nel contenitore. Per ciascun gruppo di criteri di ricerca, l'operazione può restituire più lavori o documenti e includerli nei file ZIP. Ciascun singolo file ZIP viene inoltrato come lavoro separato.

Valori predefiniti della proprietà del lavoro

• Contenitore: Non impostato
• Flusso di lavoro per nuovi lavori:
• Criteri di ricerca:
• Arresta quando non vengono trovati risultati Sì
• Creare come lavoro secondario: Sì
• Percorso al file delle proprietà delle sostituzioni:

Note d'uso

• Per utilizzare questa operazione, è necessario disporre di almeno un contenitore.
• I Criteri di ricerca possono contenere voci per ricerche in più archivi. Verificare che ciascuna voce si trovi su una riga diversa separata da un ritorno a capo. È anche possibile fornire un percorso file completo a un file che contiene i criteri di ricerca da utilizzare.

  È possibile utilizzare la notazione simbolo delle proprietà del lavoro nel campo Criteri di ricerca. Se si inseriscono i criteri di ricerca in un file, è possibile utilizzare la notazione simbolo sia per le proprietà del lavoro che per quelle del documento. Ad esempio: ${Doc.Custom.AccountNumber}=20035564. Per ulteriori informazioni sull'annotazione del simbolo o sul suo utilizzo, fare riferimento al sistema guida.

• Per generare i Criteri di ricerca nel formato corretto, utilizzare la funzione Cerca della scheda Archivio. Inserire le opzioni di ricerca che questa operazione deve utilizzare e fare clic su Cerca. Nella parte inferiore dell'elenco Criteri di ricerca è possibile vedere i Criteri di ricerca.
  

  Copiare tutto il testo dopo il numero tra parantesi e incollarlo nel campo Criteri di ricerca o nel file dei criteri di ricerca.

• Se i risultati della ricerca contengono un'elevata quantità di dati, verificare che sulla directory di spool predefinita sia presente spazio su disco sufficiente per elaborare i dati. L'operazione crea una copia temporanea di tutti i dai restituiti da una ricerca in questa directory:
  • /aiw/aiw1/spool/default (Linux)
  • C:\aiw\aiw1\spool\default (Windows)

  Ad esempio, se la ricerca restituisce cinque file PDF da 4 GB ciascuno, l'operazione richiederebbe 20 GB di spazio su disco nella directory di spool predefinita.

  Al termine dell'operazione, elimina la copia temporanea dei dati.

• Durante la creazione di lavori secondari, il lavoro elaborato dall'operazione CreateJobsFromRepositorySearch diventa il lavoro principale dei lavori creati dall'operazione. Se si aggiunge un'operazione WaitForRelatedJobs al flusso di lavoro del lavoro principale, quest'ultimo resta nel sistema fino a quando tutti i lavori secondari non sono completi. Se si desidera utilizzare lo stesso flusso di lavoro per elaborare i lavori secondari, è possibile assegnare una regola a un connettore, per inviare i lavori secondari tramite una sezione diversa.
• I valori di proprietà quali Supporti e Copie lavoro richieste, non vengono trasmessi dal lavoro nell'operazione CreateJobsFromRepositorySearch ai lavori creati dall'operazione, a meno che non venga creato un file delle proprietà delle sostituzioni. Quando si specificano i nomi database delle proprietà del lavoro in un file delle proprietà delle sostituzioni, RICOH ProcessDirector crea un file di sostituzioni con i valori delle proprietà. Questo file di sostituzioni passa a ogni lavoro creato dall'operazione.

  Ad esempio, è possibile ricevere lavori di stampa per libri. Il valore della proprietà Custom 1 del lavoro nell'operazione CreateJobsFromRepositorySearch è Ghost Story, il titolo del libro da stampare. Specificare Job.Info.Attr1 (il nome database della proprietà Custom 1) nel file delle proprietà delle sostituzioni. RICOH ProcessDirector Crea un file di sostituzioni con Job.Info.Attr1=Ghost Story e lo trasmette a tutti i lavori creati dall'operazione. Per informazioni sui file di sostituzioni, consultare il Centro informazioni.

• Le operazioni basate sul modello di procedura CreateJobsFromRepositorySearch hanno proprietà posizionali. È possibile inserire più volte un'operazione con proprietà posizionali in un flusso di lavoro e le proprietà del lavoro possono assumere valori diversi quando viene utilizzata ciascuna operazione. Nel notebook delle proprietà del lavoro, i nomi della fase e dell'operazione compaiono come nomi della sezione con le proprietà dell'operazione visualizzabili all'interno della sezione.