Configurazione delle e-mail di notifica
È possibile configurare RICOH ProcessDirector in modo che gli utenti vengano avvisati tramite e-mail quando si verifica un evento
legato a dispositivo di input, stampante o lavoro.
- Assicurarsi di aver installato un server di posta elettronica configurato per consentire
a RICOH ProcessDirector di inviare e-mail.Tutte le notifiche utilizzano solo il server SMTP predefinito e non è possibile usare un server SMTP alternativo.
- Assicurarsi che gli utenti che desiderano ricevere una notifica dispongano di un indirizzo e-mail specificato nella propria pagina Notebook delle proprietà utente.
- Creare uno o più oggetti di notifica, uno per ciascun tipo di evento, per il quale si desidera ricevere una notifica.
- Una volta creato un oggetto di notifica, è possibile inviare un'e-mail di prova.Per inviare un'e-mail di prova:
- Fare clic sulla scheda Amministrazione .
- Nel riquadro a sinistra, fare clic su .
- Selezionare l'oggetto di notifica per cui si desidera effettuare la prova.
- Fare clic su .
- Nota:
- L'e-mail di prova contiene la parola PROVA nell' Oggetto, ad indicare che si tratta di un'e-mail di prova. Contiene delle variabili nell' Oggetto e nel testo del Messaggio per gli inserimenti specificati, ad esempio il nome della stampante, del lavoro o del dispositivo di input.
- Una volta completata la prova, attivare l'oggetto di notifica.