Dispositivi di input Hot Folder

I dispositivi di input Hot Folder possono ricevere lavori di stampa che includono un singolo file, lavori che includono più file e lavori che includono ticket di lavori JDF.

Quando si configura una hot folder, si determinano i tipi di lavoro che deve gestire. Quindi, è necessario assicurarsi che i lavori vengano inviati alla hot folder corretta in modo che vengano elaborati correttamente. Altrimenti, durante i lavori di stampa possono verificarsi problemi anche prima dell'avvio dell'elaborazione mediante un flusso di lavoro.

I file di input possono essere elaborati singolarmente e come gruppi. Per elaborarli come gruppi, è possibile creare un batch. Alcuni metodi batch richiedono file di supporto aggiuntivi che devono essere inviati con i file di input.

L'immagine Elaborazione di dispositivi di input hot folder indica come un dispositivo di input hot folder elabora i lavori. Il dispositivo di input esegue azioni sui lavori in base al valore del metodo di corrispondenza e passa il lavoro all'operazione Invio.

Elaborazione di dispositivi di input hot folder

La figura mostra come un dispositivo di input hot folder elabora i lavori. Il dispositivo di input esegue azioni sui lavori in base al valore del metodo di batch come descritto nel testo.

Autorizzazioni

Tutti gli utenti che inviano i lavori a una hot folder (inclusi gli ID utente utilizzati per eseguire le applicazioni di invio dei lavori) devono disporre delle autorizzazioni appropriate per tale cartella. Il modo più semplice per verificare che gli utenti dispongano delle autorizzazioni appropriate è aggiungere tutti gli esecutori dell'invio al gruppo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 è quello predefinito), che viene creato quando RICOH ProcessDirector viene installato.

In this section:

  1. Metodi batch
    Il metodo con il quale i dispositivi di input hot folder ed SFTP inviano i lavori dipende dalla proprietà Metodo batch del dispositivo di input.
  2. File per lavori batch
    I dispositivi di input hot folder possono inviare ogni file che ricevono come lavoro di stampa separato, o possono raggruppare file di stampa per creare lavori più grandi, chiamati lavori batch. I più semplici lavori batch contengono solo file di stampa. I lavori batch più complessi includono i file che individuano i file di stampa e i file che impostano le proprietà lavoro.
  3. Assegnazione dei flussi di lavoro
    Quando un file di input viene immesso nel sistema RICOH ProcessDirector, una delle prime azioni eseguite dal dispositivo di input consiste nell'assegnare un flusso di lavoro. Una volta compiuta l'assegnazione, il lavoro può procedere con le operazioni di elaborazione. Ci sono diversi metodi con i quali il dispositivo di input può assegnare il flusso di lavoro. Configurare il metodo per soddisfare i requisiti di installazione.
  4. Impostazione dei dispositivi di input Hot folder per elaborare lavori batch
    Per impostare un dispositivo di input hot folder per l'elaborazione dei lavori batch, è necessario configurarlo in modo che utilizzi il metodo di batch appropriato e riconosca i file di input.
  5. Configurazione per l'utilizzo di ticket lavoro JDF
    Prima di poter inoltrare i lavori con ticket JDF, è necessario configurare i dispositivi di input che ricevono i lavori. Inoltre, è necessario configurare i flussi di lavoro a cui sono assegnati i lavori. Le stampanti definite come stampanti PDF Ricoh possono gestire lavori PDF con ticket JDF in modo migliore rispetto alle stampanti definite come Passthrough o PDF personalizzate.
Argomento collegato: Invio di lavori da altre applicazioni