Aggiunta di operazioni ai file AFP di indice

Una volta creati i tag di indice e i gruppi di pagine in un file AFP di esempio mediante RICOH Visual Workbench, occorre aggiungere un'operazione a uno o più flussi di lavoro per creare gruppi di pagine e tag di indice nei file AFP di produzione che utilizzano i flussi di lavoro. L'operazione definisce il File di controllo Visual Workbench che contiene le definizioni per i gruppi di pagine e i tag di indice.

È possibile basare l'operazione sul modello di operazione IndexAFP. Se è installato l'editor AFP, è possibile basare l'operazione sul modello EditAFP. Se Whitespace Manager è installato, è possibile basare l'operazione sul modello FillWhiteSpace.

Se si basa l'operazione sul modello IndexAFP, posizionare l'operazione prima di EnableRepositioning in modo da poter utilizzare l'azione Stampa di nuovo per stampare nuovamente un gruppo di pagine.

Se si basa l'operazione sul modello EditAFP o FillWhiteSpace, posizionare l'operazione relativa a queste operazioni se presenti:

  • Dopo un'operazione che converte i dati riga in formato AFP (ad esempio, dopo l'operazione ConvertLineDataJobIntoAFP)
  • Dopo un'operazione che converte i dati Xerox in formato AFP
  • Prima dell'operazione EnableRepositioning
  • Prima di un'operazione che converte i file AFP in un altro formato (ad esempio, prima dell'operazione TransformJobIntoPDF)
  • Prima dell'operazione PrintJobs
    Nota:
  • Il modello di operazione IndexAFP consente di migliorare i file AFP creati da RICOH ProcessDirectorTransform Feature.

Per aggiungere un'operazione ai file AFP di indice:
  1. Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
  2. Fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare.
    Se si preferisce modificare una copia del flusso di lavoro, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegliere Copia. Denominare la copia del flusso di lavoro, inserire o modificare gli altri valori necessari, quindi fare clic su Continua.
  3. Opzionale: Disabilitare il flusso di lavoro facendo clic sull'interruttore alla sinistra del nome del flusso di lavoro. Se non si disabilita il flusso di lavoro. Durante la modifica, i lavori che utilizzano questo flusso di lavoro continuano a spostarsi attraverso le operazioni. Quando si salva, il flusso di lavoro viene momentaneamente disabilitato e quindi riabilitato. I lavori in fase di elaborazione nel flusso di lavoro potrebbero passare in stato di errore.
  4. Nell'Editor flusso di lavoro, fare clic su Modelli operazione nell'angolo in alto a destra della finestra.
  5. Selezionare uno di questi modelli:
    • IndexAFP: Questo modello di operazione consente di creare gruppi di pagine e tag di indice nei file AFP.
    • EditAFP: Questo modello di operazione consente di creare gruppi di pagine e tag di indice prima che siano creati codici a barre, testo e aree nascoste nei file AFP.
    • FillWhiteSpace: Questo modello di operazione consente di creare gruppi di pagine, tag di indice, codici a barre, testo e aree nascoste prima di riempire lo spazio vuoto definito con il contenuto dei file AFP di produzione.
      Nota:
    1. Lo stesso File di controllo Visual Workbench deve contenere le definizioni per i gruppi di pagine, i tag di indice, i codici a barre, le aree nascoste e lo spazio vuoto.
    2. Il modello EditAFP è disponibile soltanto se viene installato l'editor AFP.
    3. Il modello di operazione FillWhiteSpace è disponibile soltanto se è installato Whitespace Manager.
    4. Selezionare il modello di operazione EditAFP solo se l'operazione IndexAFP e l'operazione EditAFP possono essere eseguite consecutivamente nella stessa fase. In caso contrario, aggiungere le operazioni separatamente.
  6. Trascinare una delle operazioni nell'Editor flusso di lavoro.
  7. Collegare l'operazione alle altre operazioni.
  8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'operazione e selezionare Proprietà.
  9. Se necessario, modificare le proprietà Generale.
  10. Fare clic su AFP.
  11. Nel campo File di controllo Visual Workbench, immettere il percorso e il nome del File di controllo Visual Workbench che contiene le definizioni per creare gruppi di pagine e tag di indice.
      Nota:
    • Questo file di controllo non coincide con un file di oggetto dell'indice che l'operazione ConvertLineDataJobIntoAFP potrebbe creare.
    • Per utilizzare lo stesso flusso di lavoro per file di input che richiedono file di controllo diversi, è possibile adottare una notazione simbolica per il nome del file di controllo. Ad esempio, se sono presenti due file di input, abc.afp e xyz, con i file di controllo corrispondenti, abc.afp.ctl e xyz.ctl e si desidera utilizzare lo stesso flusso di lavoro per entrambi i file, è possibile utilizzare ${Job.InputFile}.ctl come file di controllo nel campo File di controllo Visual Workbench. Il file ${Job.InputFile}.ctl fa in modo che RICOH ProcessDirector imposti il valore del File di controllo Visual Workbench sul nome del file di input aggiungendo l'estensione .ctl.
  12. Se è stato selezionato il modello EditAFP, selezionare Sì nel campo Indicizza prima.
  13. Fare clic su OK.
  14. Salvare e abilitare il flusso di lavoro.

Related information:

Indicizzatore AFP
IndexAFP
Argomento collegato: Indicizzazione dei file AFP