Impostazione di un sistema per utilizzare un server di posta elettronica alternativo
- Notifiche
E-mail di notifica devono utilizzare il server di posta elettronica predefinito.
- Lavori
Lavori o pagine dei lavori vengono inviate a un flusso di lavoro tramite l'operazione SendEmail.
- Documenti
Per utilizzare l'operazione EmailDocuments, è necessario installare la funzione Supporto Documenti PDF. Le e-mail con i documenti allegati vengono create all'interno del flusso di lavoro dall'operazione EmailDocuments.
Le e-mail inviate dai gruppi di lavoro potrebbero contenere un numero maggiore di dati sensibili o prevedere un volume maggiore (molti separano le e-mail documento da un lavoro di grandi dimensioni). Specificando un server di posta elettronica alternativo, è possibile gestire questo tipo di e-mail in maniera differente dalle e-mail di notifica.
Per impostare il sistema in modo che utilizzi un server di posta elettronica alternativo:
- Fare clic sulla scheda Amministrazione .
- Selezionare E-mail/SMTP. e scorrere verso il basso fino alla sezione
- Nel campo server SMTP alternativo, digitare l'indirizzo del server SMTP.
- Nel campo porta SMTP alternativa, digitare il numero della porta del server SMTP alternativo. Effettuare una verifica con l'amministratore di rete per assicurarsi che la porta sia aperta.
- Nel campo Nome utente SMTP alternativo, digitare il nome utente che RICOH ProcessDirector utilizza quando deve effettuare l'acceso al server SMTP alternativo.
- Nota:
- È possibile che si disponga di diversi nomi utente per l'account SMTP, ad esempio, uno per l'amministratore e uno esclusivamente per le e-mail in uscita. Assicurarsi di selezionare il nome utente corretto da utilizzare con le e-mail in uscita.
- Nel campo password SMTP alternativa, digitare la password del nome utente SMTP inserita in alto.
- Opzionale: A seconda del tipo di sicurezza utilizzata dal server SMTP, compilare il campo corretto
della porta, Porta e-mail SSL alternativa o Porta e-mail TLS alternativa. La porta viene utilizzata per creare un collegamento codificato e sicuro tra il
server SMTP alternativo e RICOH ProcessDirector. Effettuare una verifica con l'amministratore di rete per assicurarsi che la porta
sia aperta.
- Nota:
- A seconda delle impostazioni del server SMTP, viene utilizzata la porta SSL o TLS o nessuna delle due. La porta SSL e TLS non possono essere utilizzate contemporaneamente. Verificare le impostazioni del server SMTP alternativo per assicurarsi della porta utilizzata.
- Fare clic su SALVA.