Configurazione delle operazioni per identificare i documenti nei file AFP
Una volta associate le proprietà del documento o di un lavoro a un tag di indice in
un file AFP di esempio, è necessario configurare l'operazione che calcola i valori
per le proprietà del documento o del lavoro nei file AFP di produzione. L'operazione
definisce il file di controllo File di controllo Visual Workbench che contiene informazioni sul modo in cui le proprietà sono associate ai tag di indice.
Le operazioni che calcolano i valori per le proprietà si basano sul modello IdentifyDocuments. Alcune funzioni di RICOH ProcessDirector forniscono flussi di lavoro contenenti un'operazione IdentifyDocuments. Se si utilizza uno di questi flussi di lavoro forniti, è possibile configurare l'operazione IdentifyDocuments nel flusso di lavoro per specificare il nome del file di controllo File di controllo Visual Workbench. Questi sono esempi dei flussi di lavoro forniti con le funzioni di RICOH ProcessDirector:
- ReceiveInsert_I (fornito con la funzione Insertore)
- SortAFP
- SortSplitAFP
- VerifySample (fornito con la funzione Verifica automatizzata)
Se si aggiunge un'operazione IdentifyDocuments ad un altro flusso di lavoro, ricordare che:
- Lo stesso file di controllo viene utilizzato per entrambe le operazioni IndexAFP, EditAFP e IdentifyDocuments.
- L'operazione IdentifyDocuments deve avvenire dopo l'operazione IndexAFP, se presente, e tutte le operazioni che aggiornano il file AFP.
Per configurare un'operazione che identifica i documenti nei file AFP:
- Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
- Copiare un flusso di lavoro che contiene l'operazione IdentifyDocuments.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sull'operazione IdentifyDocuments e selezionare Proprietà.
- Laddove richiesto, modificare le proprietà per l'operazione posta a destra della finestra.
- Se precedentemente sono state associate le proprietà ai tag di indice, questa operazione
risulta obbligatoria. In caso contrario, è facoltativa. Nel campo File di controllo Visual Workbench, immettere il percorso e il nome file del File di controllo Visual Workbench che contiene informazioni sulle modalità di associazione delle proprietà ai tag di
indice oppure utilizzare una notazione di simboli per indicarlo. RICOH Visual Workbench ha creato questo file di controllo quando le proprietà sono state associate ai tag
di indice. L'estensione predefinita dei file di controllo è
.ctl. Se non si specifica un file di controllo, IdentifyDocuments utilizza le informazioni del gruppo di pagine già presenti nel file AFP per identificare i documenti e nessun tag di indice presente nel file AFP è associato alle proprietà del documento. - Se il file AFP di input non contiene già tag di indice e viene utilizzata la modalità indicizzatore AFP di RICOH Visual Workbench, aggiungere l'operazione IndexAFP prima di IdentifyDocuments.
- Fare clic su OK.
- Salvare e abilitare il flusso di lavoro.