Raccolta dei requisiti dei documenti
Determinare quali proprietà dei documenti sono rilevanti per i flussi di lavoro che
si desidera creare.
Per raccogliere i requisiti dei documenti:
- Porsi le seguenti domande:
- Quali proprietà di documento verranno utilizzate per distinguere i propri documenti? (Quali elementi differenziano un documento da un altro?)
- Quali proprietà del documento è necessario identificare per utilizzare i dati definiti nelle proprietà di documento contenute nel file PDF?
- Quali proprietà del documento è necessario identificare per utilizzare i dati definiti nei tag di indice, denominati anche TLE (Tagged Logical Elements), contenute nel file AFP (Advanced Function Presentation)?
- Quali proprietà si desidera utilizzare come criteri per il rilevamento dei documenti?
Ad esempio, è possibile definire una proprietà denominata
Numero conto
che consente di rilevare i documenti in base al numero di conto. - Se si dispone di una funzione che include il modello procedura InsertJobs, quali informazioni
si desidera includere nei codici a barre o nei file di controllo dell'insertore? Ad
esempio, per includere il codice postale di un documento nel file di controllo dell'imbustatrice,
è possibile definire una proprietà del documento denominata
CAP
. - Se si dispone di una funzione utilizzata per l'elaborazione postale, quali informazioni relative a ciascun documento sono necessarie per il software postale?
- Se si dispone di una funzione utilizzata per aggiungere codici postali, quali proprietà del documento è necessario includere nei dati del codice a barre?
- Se si dispone della funzione Archivia, quali proprietà del documento si desidera utilizzare per recuperare i documenti dal contenitore in cui sono memorizzati?
- Se si dispone della funzione Gestione preferenza, quali sono le proprietà di documento da definire per gestire le informazioni sulle preferenze di RICOH ProcessDirector?
- Dalle proprie risposte, decidere quali proprietà definire. Alcune tra tali proprietà
sono:
- Numero conto
- Riga indirizzo
- Keyline postale
- Dati che si desidera inserire in un codice a barre, univoci per ciascun documento
- Codice postale
- Tipo di distribuzione, ad esempio posta celere o normale
- Tipo di busta, ad esempio semplice o a pieghe