Aggiunta di operazioni per codificare file PDF
È possibile aggiungere operazioni al flusso di lavoro che aggiungono la protezione
tramite password ai file PDF e che limitano le azioni che possono essere eseguite
sui file PDF.
Quando si codifica un file PDF, è possibile specificare una o due password. La Password di autorizzazione è la password principale ed è richiesta nel passaggio.
La Password di apertura documento è una password più limitata. Sblocca il file in modo che possa essere letto, ma non modificato in alcun modo. Questa password è necessaria solo per fornire una versione di sola lettura del PDF.
Se il file non contiene informazioni sicure, può crittografarlo in modo che possa essere aperto senza password, ma richiede la Password di autorizzazione per le funzioni di modifica.
Per aggiungere operazioni per codificare file PDF:
- Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro .
- Fare clic sul nome del flusso di lavoro che si desidera modificare.
- Opzionale: Disabilitare il flusso di lavoro facendo clic sull'interruttore alla sinistra del
nome del flusso di lavoro. Se non si disabilita il flusso di lavoro. Durante la modifica, i lavori che utilizzano questo flusso di lavoro continuano a spostarsi attraverso le operazioni. Quando si salva, il flusso di lavoro viene momentaneamente disabilitato e quindi riabilitato. I lavori in fase di elaborazione nel flusso di lavoro potrebbero passare in stato di errore.
- Aggiungere l'operazione EncryptPDF per elaborare i file PDF.La maggior parte delle operazioni del flusso di lavoro non è in grado di elaborare file PDF codificati. Scegliere attentamente dove posizionare questa operazione per evitare un errore del flusso di lavoro. Ad esempio, se si sta consegnando un file PDF codificato come documento finale, il file deve essere posizionato il più vicino possibile alla fine del flusso di lavoro. Se si sta inviando il file PDF codificato come anteprima al cliente, è possibile posizionarlo prima nel flusso di lavoro.
- Inserisca la Password di autorizzazione per il file e selezioni un livello di Azioni protette tramite password.
- Se il livello delle Azioni protette tramite password è impostato su Modifica, compila, leggi e desidera fornire una versione di sola lettura del file, inserisca un valore per
la proprietà Password di apertura documento. Se il livello delle Azioni protette tramite password è impostato su Modifica o Modifica, compila, lasci in bianco la proprietà Password di apertura documento.
- Se le operazioni del flusso di lavoro restanti non devono aprire il file PDF, è possibile utilizzare il valore predefinito per la proprietà File PDF codificato. Il valore predefinito del lavoro, ${JobID.print.pdf}, sostituisce il file di spool per il lavoro. Per mantenere la versione non crittografata del file nella directory di spool per un'ulteriore elaborazione, specifichi un valore diverso per la proprietà File PDF codificato, come ad esempio: ${getFileName(encrypted,pdf,write)}
- Salvare e abilitare il flusso di lavoro.