Miglioramento dei file AFP per Archivia
La maggior parte dei file AFP inviati a RICOH ProcessDirector deve essere migliorata prima di poter memorizzare i documenti o la loro cronologia
di elaborazione nei file AFP in un contenitore.
- Se il file AFP non contiene trigger per i gruppi di pagine (che identificano l'inizio
di ciascun documento in un lavoro) o tag di indice definiti per i dati di documento
che si desidera estrarre, utilizzare Indicizzatore AFP per aggiungere queste informazioni:
- Aprire il file AFP in RICOH Visual Workbench.
- Selezionare IndexAFP.
- Definire i trigger che identificano i limiti del documento.
- Aggiungere i tag di indice per i dati della proprietà di documento che si desidera estrarre.
- Utilizzare la modalità Document Property Designer (DPD) per associare ogni proprietà
di documento che si desidera utilizzare per cercare i documenti in un contenitore:
- Aprire il file AFP in RICOH Visual Workbench e selezionare la modalità DPD.
- Fare doppio clic sul nome della proprietà del documento in fondo alla finestra.
- Fornire le informazioni richieste nella finestra di dialogo Definisci opzioni di collegamento.Quando una proprietà del documento è associata ad un tag di indice, il valore della proprietà del documento è uguale al valore dei dati indicizzati.
Per ulteriori informazioni, consultare gli argomenti correlati a RICOH Visual Workbench e Document Property Designer. - Salvare il file di controllo creato da RICOH Visual Workbench e inviarlo al server RICOH ProcessDirector in una directory accessibile dall'utente del sistema RICOH ProcessDirector.Il file di controllo contiene le definizioni di Document Property Designer.Nota: Quando si configurano i flussi di lavoro Archivia, specificare il nome di File di controllo Visual Workbench in un'operazione basata sul modello procedura IdentifyDocuments o BuildAFPFromDocuments.