Miglioramento dei file AFP per Postal Enablement
La maggior parte dei file AFP inviati a RICOH ProcessDirector richiede un'operazione di ottimizzazione prima dell'elaborazione per Postal Enablement.
- Se il file AFP non dispone di trigger per i gruppi di pagine (che identificano l'inizio
di ciascun oggetto di invio in un lavoro) o di tag di indice definiti per i dati dell'oggetto
di invio che si desidera estrarre, Indicizzatore AFP per aggiungere questa informazione. Compiere queste operazioni:
- Aprire il file AFP in RICOH Visual Workbench.
- Selezionare IndexAFP.
- Definire i trigger che identificano i limiti del documento.
- Aggiungere i tag di indice per i dati degli indirizzi di posta che si desidera estrarre.
- Utilizzare la modalità Document Property Designer (DPD) per collegare ciascuna proprietà
del documento richiesta dal software postale a un tag di indice nel file AFP. Compiere
queste operazioni:
- Aprire il file AFP in RICOH Visual Workbench e selezionare la modalità DPD.
- Fare doppio clic sul nome della proprietà del documento in fondo alla finestra.
- Fornire le informazioni richieste nella finestra di dialogo Definisci opzioni di collegamento.Quando una proprietà del documento è associata ad un tag di indice, il valore della proprietà del documento è uguale al valore dei dati indicizzati.
Per ulteriori informazioni, consultare gli argomenti correlati a RICOH Visual Workbench e Document Property Designer. - Salvare il file di controllo creato da RICOH Visual Workbench e inviarlo al server RICOH ProcessDirector in una directory accessibile dall'utente del sistema RICOH ProcessDirector.Il file di controllo contiene le definizioni di Document Property Designer.Nota: Quando si configura il flusso di lavoro Postal Enablement, specificare il nome di File di controllo Visual Workbench in un'operazione basata sul modello IdentifyDocuments.
- Opzionale: Utilizzare la modalità AFP Enhancer in RICOH Visual Workbench per modificare un file di controllo AFP avanzato se si desidera:
- Creare un codice a barre con i dati degli indirizzi di posta aggiornati restituiti dal software postale.
- Sostituire i dati degli indirizzi di posta originali con i dati aggiornati restituiti dal software postale.
- Nascondere aree che includono contenuti indesiderati.
Quattro file di controllo AFP avanzati nelle directory/aiw/aiw1/control_files/postal
(Linux) oC:\aiw\aiw1\control_files\postal
(Windows) sostituiscono un codice a barre PostNet con uno Datamatrix che identifica il numero lavoro e il numero documento:-
PostalAFPReplaceAddr.cfg
Questo file di controllo sostituisce anche tutti gli indirizzi per i quali il software postale ha restituito dati di indirizzo aggiornati.
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PostalAFPBuildQualify.cfg
Questo file di controllo aggiunge anche un codice a barre IMB.
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PostalAFPBuildNonQualify.cfg
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PostalAFPBuildOther.cfg
- Fare clic su RICOH ProcessDirector in una directory alla quale l’utente del sistema RICOH ProcessDirector ha accesso. per esportare il file di controllo AFP avanzato e inviarlo al server Nota: Quando si configurano i flussi di lavoro Postal Enablement, specificare il nome del file di controllo AFP avanzato in un'operazione basata sul modello BuildAFPFromDocuments.