Creazione di definizioni tramite ricerca di spazio vuoto

Quando non si conosce la posizione in cui si trova lo spazio vuoto, è possibile eseguire una ricerca sul gruppo di pagine per individuare il primo spazio vuoto disponibile e creare una definizione. Whitespace Manager cerca l'area di spazio vuoto più grande presente su una pagina che soddisfi le dimensioni minime specificate.

Quando Whitespace Manager trova lo spazio vuoto che soddisfa le specifiche sulla pagina, arresta la ricerca.

Le aree contenenti sovrapposizioni, segmenti pagina, codici a barre e immagini sono considerate spazio vuoto disponibile e per esse è possibile creare una definizione di spazio vuoto. Tuttavia, questo non è consigliato a meno che non si desideri unire il contenuto con quello esistente.

    Nota:
  • In RICOH Visual Workbench è possibile visualizzare le unità di misura in pollici o millimetri. Per cambiare l'unità di misura, fare clic su Visualizza ⇒ Unità.

Per creare una definizione per il primo spazio vuoto disponibile in un gruppo di pagine:
  1. In RICOH Visual Workbench, aprire un file AFP di esempio.
  2. Se il file non contiene gruppi di pagine, utilizzare Indicizzatore AFP per creare gruppi di pagine.
  3. Fare clic su Modalità ⇒ Whitespace Manager.
  4. Selezionare una pagina nel gruppo di pagine.
  5. Posizionare il cursore su un angolo dell'area in cui si desidera definire lo spazio vuoto. Premendo il pulsante sinistro del mouse, tracciare un riquadro di dimensioni all'incirca uguali all'area di spazio vuoto. È possibile disegnare un riquadro orizzontale, verticale o quadrato.
    In una fase successiva, è possibile specificare la posizione e le dimensioni esatte dell'area di spazio vuoto.
  6. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina, quindi fare clic su Ricerca di spazio vuoto.
    Se è stato raggiunto il numero massimo di definizioni per le aree di spazio vuoto, viene visualizzato un messaggio di errore. In caso contrario, viene visualizzata la scheda Spazio vuoto nella finestra Ricerca di spazio vuoto e la pagina selezionata viene visualizzata nel campo Pagina corrente.
  7. Digitare un nome per la definizione dello spazio vuoto.
    Accertarsi di fornire un nome descrittivo per distinguere tra loro le varie definizioni.
  8. Specificare la larghezza e l'altezza minime dell'area di spazio vuoto.
    Whitespace Manager cerca il primo spazio vuoto disponibile che soddisfi le dimensioni minime specificate. I campi sono:
    Larghezza
    Un valore decimale, ad esempio 0,75, per la larghezza orizzontale (in pollici o millimetri) dell'area di spazio vuoto. La larghezza minima dell'area può essere uguale o superiore a 0,5 pollici o 12,7 millimetri.
    Altezza
    Un valore decimale, ad esempio 0,75, per l'altezza verticale (in pollici o millimetri) dell'area di spazio vuoto. L'altezza minima dell'area può essere uguale o superiore a 0,5 pollici o 12,7 millimetri.
  9. Dall'elenco a discesa nella sezione Seleziona pagine nel gruppo di pagine, selezionare le pagine a cui si desidera aggiungere l'area di spazio vuoto:
    Questa pagina
    Aggiunge l'area di spazio vuoto alla pagina corrente a meno che non sia definita un'area di spazio vuoto conosciuto o nessuna delle aree di spazio vuoto soddisfi le dimensioni specificate.
    Questa pagina e le seguenti
    Esegue la ricerca nella pagina corrente e in tutte le pagine che seguono nel gruppo di pagine e aggiunge l'area di spazio vuoto sulla prima pagina in cui è stato trovato uno spazio vuoto che soddisfi le dimensioni specificate.
    Ultima pagina
    Aggiunge l'area di spazio vuoto all'ultima pagina a meno che non sia definita un'area di spazio vuoto conosciuto o nessuna delle aree di spazio vuoto soddisfi le dimensioni specificate. È possibile selezionare questa opzione solo se la pagina corrente è l'ultima pagina del gruppo. È possibile creare una definizione Ultima pagina anziché Questa pagina quando i gruppi di pagine contengono un numero variabile di pagine e stabilire che lo spazio vuoto si trovi sempre sull'ultima pagina.
    Se un'opzione è disattivata (in grigio), è l'unica disponibile.
  10. Opzionale: nella scheda Posizione, modificare l'origine (angolo in alto a sinistra) e la dimensione (larghezza e altezza) dell'area di spazio vuoto.
    Campi nella scheda Posizione mostra i campi nella scheda Posizione.

    Campi nella scheda Posizione

    Campo Valore Descrizione
    Origine dell'area: Posizione X Qualsiasi valore decimale, quale 2,5. La posizione X non può essere superiore alla larghezza della pagina. La distanza orizzontale (espressa in pollici o millimetri) del lato sinistro dell'area di spazio vuoto, misurata dal lato sinistro della pagina logica (non il foglio di carta fisico).
    Nota: se viene ruotato il file AFP mediante l'opzione Ruota di 90o nel menu Visualizza, specificare la posizione X dall'angolo in alto a sinistra della pagina logica nella vista non ruotata.
    Origine dell'area: Posizione Y Qualsiasi valore decimale, quale 2,5. La posizione Y non può essere superiore all'altezza della pagina. La distanza verticale (espressa in pollici o millimetri) del lato superiore dell'area di spazio vuoto, misurata dal lato superiore della pagina logica (non il foglio di carta fisico).
    Nota: se viene ruotato il file AFP mediante l'opzione Ruota di 90o nel menu Visualizza, specificare la posizione Y dall'angolo in alto a sinistra della pagina logica nella vista non ruotata.
    Dimensione dell'area: Larghezza Qualsiasi valore decimale, quale 2,5. La larghezza dell'area non può essere superiore alla larghezza della pagina. La larghezza orizzontale (espressa in pollici o millimetri) dell'area di spazio vuoto, misurata nella vista non ruotata.
    Dimensione dell'area: Altezza Qualsiasi valore decimale, quale 2,5. L'altezza dell'area non può essere superiore l'altezza della pagina. L'altezza verticale (espressa in pollici o millimetri) dell'area di spazio vuoto, misurata nella vista non ruotata.
  11. Fare clic su OK.
    L'area di spazio vuoto definita viene visualizzata come riquadro colorato.
  12. Verificare che sia stata definita l'area di spazio vuoto corretta:
    1. Nel riquadro inferiore, fare clic sulla scheda Spazi vuoti.
    2. Espandere un gruppo di pagine e fare doppio clic sulla definizione di spazio vuoto.
      Viene visualizzato un riquadro rettangolare che evidenzia l'area di spazio vuoto sulla pagina selezionata.
    3. Se l'area di spazio vuoto non è corretta, modificarla o eliminarla (Strumenti ⇒ Modifica definizioni).
  13. Opzionale: Facoltativo: per creare un'altra definizione di spazio vuoto, passare all'operazione 4 e ripetere i passaggi indicati.

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