Definizione di una regola
È possibile definire regole per specificare le condizioni del markup. Inoltre, è possibile
specificare regole per l'impostazione di opzioni di supporti e finitura o per l'estrazione
dei dati.
- Fare clic su .
- Fare clic sul pulsante
.Le regole vengono visualizzate per nome in ordine alfabetico.Suggerimento: in una finestra di dialogo del markup, è possibile definire una regola selezionando l'icona e modificare una regola selezionando l'icona 
. - Immettere un Nome per la regola. È possibile utilizzare caratteri alfanumerici, punti, caratteri di sottolineatura, spazi e caratteri speciali (come @, #, $ o %).
- Facoltativo: Immettere una Descrizione.
- Specificare se Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat deve applicare la regola quando nessuna o tutte le relative condizioni vengono rispettate.
- Specificare la prima condizione.
- Fare clic su freccia giù per l'elenco a discesa Non impostato.
- Fare clic sull'icona + accanto a Regola predefinita, Regola personalizzata, Trigger, Proprietà del lavoro, Proprietà del documento o Statistica, quindi selezionare la voce desiderata per la prima parte della condizione.
Se per un'opzione (come regole personalizzate, trigger condizionali o proprietà del documento) non sono state selezionate voci, tale opzione rimane disattivata (in grigio).
Nota: Per visualizzare tutte le voci con una parola nel relativo nome, immettere la parola e selezionare il tasto freccia giù sulla tastiera. Inoltre, è possibile immettere la parola e selezionare la freccia giù per l'elenco a discesa. - Selezionare un simbolo matematico, come = (uguale) o ≠ (diverso da), per un confronto delle due parti della condizione.
- Specificare la seconda parte della condizione:
- Per una regola, scegliere True o False.
- Per un trigger condizionale, controllare che il valore della condizione corrisponda a quello desiderato. In caso contrario, selezionare un nuovo trigger condizionale.
- Immettere un valore per una proprietà del lavoro o del documento oppure per una statistica. È possibile selezionare qualsiasi proprietà del lavoro, del documento o statistica.
- Per una regola con più condizioni, fare clic sull'icona e specificare la condizione successiva.Ripetere questa operazione finché non vengono definite tutte le condizioni della regola.
- Fare clic su OK per creare la regola e aggiungerla a Gestione regole.
Esempi
- Regola con una condizione: una regola predefinita
- Per il posizionamento del markup sulla prima pagina anteriore di ciascun documento, è necessario definire una regola predefinita come unica condizione: Solo la prima facciata anteriore = True
- Tre regole dotate di una condizione: una proprietà del documento
- Un lavoro contiene i rendiconti delle vendite per i membri a tre livelli diversi,
in base alle prestazioni delle vendite: Bronze, Silver e Gold. Procedura da seguire
per stabilire ciascun livello di appartenenza.
- In RICOH ProcessDirector, definire una proprietà del documento: doc.member.level.
- In Plug-in ProcessDirector di RICOH per Adobe Acrobat, definire tre regole:
- Livello Gold
doc.member.level = GOLD
- Livello Silver
doc.member.level = SILVER
- Livello Bronze
doc.member.level = BRONZE
- Livello Gold
- Regola con più condizioni
- Un lavoro contiene i rendiconti delle vendite per i membri a tre livelli diversi,
in base alle prestazioni delle vendite: Bronze, Silver e Gold. Procedura da seguire
per stampare un buono sulla prima pagina di ciascun rendiconto per i membri Gold e
Silver. Nell'esempio seguente, vengono utilizzate tre regole definite negli esempi
precedenti:
- Solo la prima facciata anteriore
- Livello Gold
- Livello Silver
Innanzitutto, definire una regola Migliori risultati di vendita con due condizioni, da applicare quando le condizioni sono rispettate:
- Livello Gold = True
- Livello Silver = True
Successivamente, definire una regola Migliori risultati di vendita - Facciata anteriore con due condizioni, da applicare quando tutte le condizioni vengono rispettate.
- Solo la prima facciata anteriore = True
- Migliori risultati di vendita = True
Infine, scegliere l'opzione Aggiungi immagine. Per applicare le impostazioni, fare clic su Pagine/documenti basati su condizioni e selezionare la regola Migliori risultati di vendita - Facciata anteriore. Specificare il percorso dell'immagine.
- Regola con una condizione: una proprietà del lavoro
- Per stampare NULLO: NON SPEDIRE PER POSTA su ciascuna pagina del lavoro di prova:
- Definire una regola Lavoro di prova con una proprietà del lavoro come unica condizione: Job.TestJob = Yes
- Selezionare l'opzione Aggiungi testo. Per applicare le impostazioni, fare clic su Pagine/documenti basati su condizioni e selezionare la regola Lavoro di prova. Selezionare Testo come Tipo di contenuto, quindi immettere NULLO: NON SPEDIRE PER POSTA come valore.
- Regola con una condizione che utilizza dati dinamici
- Se un rendiconto prevede un indirizzo diverso per la fatturazione e la spedizione,
stampare Ordine inviato all'indirizzo di spedizione sul rendiconto:
- Definire due proprietà del documento: doc.shipping.address e doc.billing.address.
- Definire una regola Inviato a indirizzo di spedizione con la seguente condizione: doc.shipping.address ≠ doc.billing.address
- Selezionare l'opzione Aggiungi testo. Per applicare le impostazioni, fare clic su Pagine/documenti basati su condizioni e selezionare la regola Inviato a indirizzo di spedizione. Selezionare Testo come Tipo di contenuto e immettere Ordine inviato a indirizzo di spedizione come valore.