Utilizando Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat

Use este software para aprimorar um arquivo PDF adicionando marcação, como códigos de barras, e definindo propriedades do documento usando dados no arquivo PDF.

Nas etapas RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments, especifique os arquivos de controle do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contêm as definições de marcação e de propriedades do documento, para aplicar as mesmas melhorias nos arquivos PDF que você processa RICOH ProcessDirector.

In this section:

  1. Adicionando o ícone de plug-in à barra de inicialização rápida do Acrobat
    Antes de marcar um arquivo PDF, você deve tornar o plug-in a ferramenta ativa no Adobe Acrobat. Clicar no ícone do plug-in é uma alternativa conveniente a clicar em Ricoh ⇒ Selecionar na barra do menu. Você pode colocar permanentemente o ícone do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat na barra de inicialização rápida do Adobe Acrobat.
  2. Preferências
    Você pode definir preferências para o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat a fim de personalizá-lo para o modo como você processa arquivos PDF.
  3. Unidades de medida
    O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat usa unidades de medida das Páginas e Unidades de Régua definidas nas preferências do Adobe Acrobat.
  4. Interface de usuário
    A interface de usuário do plug-in consiste no menu Ricoh adicionado ao Adobe Acrobat, um menu pop-up do botão direito do mouse, um menu pop-up do botão esquerdo do mouse e janelas usadas para executar funções do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  5. Trabalhando com arquivos de controle
    Quando você usa o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para marcar um arquivo PDF em vez de salvar as marcações no próprio PDF, você salva as marcações em um ou mais arquivos de controle. O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat usa um arquivo de controle para extrair dados e o RICOH ProcessDirector usa arquivos de controle em estágios diferentes de preparação de um arquivo PDF para impressão.
  6. Visualizando a marcação
    Depois de adicionar uma marcação em um arquivo PDF de exemplo, você pode visualizar a disposição da marcação. A visualização permite verificar se os arquivos PDF serão impressos como esperado quando o RICOH ProcessDirector aplicar a marcação que foi salva em um arquivo de controle. Visualizar também permite verificar se as opções de mídia e finalização serão aplicadas às páginas pretendidas.
  7. Modificando definições de marcação
    Depois de adicionar a marcação para um arquivo PDF, pode ser necessário excluir a marcação, movê-la para um novo local ou modificar suas propriedades. O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat fornece várias maneiras de editar e excluir a marcação, propriedades de documentos e uma definição de grupo de páginas.
  8. Definindo um grupo de páginas
    Um grupo de páginas define intervalos de páginas para cada documento no arquivo PDF. Salve uma definição de grupo de páginas no arquivo de controle que você especificar em uma etapa IdentifyPDFDocuments do RICOH ProcessDirector. Recomendamos que você defina um grupo de páginas antes de adicionar marcação.
  9. Trabalhando com propriedades do documento
    É possível definir propriedades do documento a partir de dados do arquivo PDF que você deseja usar em processamento posterior da impressão. Quando o RICOH ProcessDirector processa arquivos PDF com definições de propriedade do documento, ele extrai ou mina valores de cada grupo de páginas de um arquivo PDF. Por exemplo, é possível criar propriedades do documento para extrair dados de cada grupo de páginas em um arquivo PDF e definir esses dados como conteúdo de um código de barras a ser impresso em uma página do mesmo grupo de páginas.
  10. Trabalhando com regras
    Uma regra é um conjunto de uma ou mais condições. Você pode aplicar as condições especificadas por uma regra para colocar marcação, extrair dados ou especificar opções de mídia e acabamento. Também é possível incluir uma regra como condição dentro de outra regra.
  11. Adicionando marcação a um arquivo PDF
    Use o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para adicionar marcação a um arquivo PDF que represente seus arquivos PDF de produção. Marque um arquivo PDF desenhando uma caixa ao redor do conteúdo existente ou desenhando uma caixa para adicionar nova marcação. É possível visualizar o arquivo PDF quando você adiciona marcação para verificar seu conteúdo e disposição em páginas específicas. Ao terminar de aprimorar o arquivo PDF de amostra, salve as alterações em um ou mais arquivos de controle e torne-os acessíveis através de um servidor do RICOH ProcessDirector para que ele possa aplicar os arquivos de controle aos arquivos PDF de produção.
  12. Trabalhar com inserções de páginas
    A caixa de diálogo Gerenciador de Suplementos exibe informações sobre inserções de páginas de outros arquivos PDF. Você pode adicionar, editar e excluir inserções de páginas. Você também pode definir a ordem pela qual o RICOH ProcessDirector adiciona as inserções aos documentos em uma tarefa quando a etapa BuildPDFFromDocuments é executada.
  13. Mídia e acabamento
    É possível especificar opções de mídia e acabamento para seu arquivo PDF de amostra e aplicá-las como exceções de página às opções de mídia e acabamento em nível de tarefa especificadas para tarefas do RICOH ProcessDirector.
Tópico principal: Usando o plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat