Configurando para usar documentos em tarefas AFP
- Abra um arquivo AFP no RICOH Visual Workbench.
- Use o modo Indexador AFP do RICOH Visual Workbench para criar grupos de páginas, que identificam o início de cada documento em uma tarefa.
Defina os acionadores que especificam os limites do documento ou crie grupos de páginas de comprimento fixo.
- Use o modo Indexador AFP para criar tags de índice para os dados mapeados para as propriedades do documento.
- Use o modo Document Property Designer (DPD) para vincular cada propriedade do documento
aos dados indexados nos documentos:
- Clique duas vezes no nome da propriedade de documento na parte inferior da janela.
- Insira as informações necessárias na caixa de diálogo Definir opções de vínculo.
Quando uma propriedade de documento estiver ligada a um tag de indexação o valor da propriedade do documento será o mesmo que o valor dos dados indexados.
- Adicionar marcação:
- Crie um arquivo de controle Aprimorar AFP para definir onde colocar os dados AFP em
uma página.
Use o modo Aprimorar AFP para criar códigos de barras, adicionar texto e mascarar texto ou gráficos criando áreas ocultas (blocos de capa).
Obs.: O recurso AFP Editor também permite criar códigos de barras, adicionar texto e mascarar texto ou gráficos criando áreas ocultas. O AFP Editor não é fornecido com o RICOH ProcessDirector. O não é fornecido com o . É preciso adquirir o recurso. - Use o recurso Gerenciador de espaço em branco para definir as áreas de espaço em branco disponíveis em arquivos AFP e preencher o espaço em branco com conteúdo, como imagens e texto. Baseie o conteúdo em regras definidas por você. O Gerenciador de espaço em branco não é fornecido com o RICOH ProcessDirector. O não é fornecido com o . É preciso adquirir o recurso.
- Crie um arquivo de controle Aprimorar AFP para definir onde colocar os dados AFP em
uma página.
- Se você criou um arquivo de controle Aprimorar AFP:
- Clique em
- Envie ou copie o arquivo para um diretório no computador principal que o usuário do sistema do RICOH ProcessDirector tenha acesso.
- Clique em para salvar o arquivo de controle do RICOH Visual Workbench.
O arquivo de controle do RICOH Visual Workbench contém o Indexador AFP e as definições do Document Property Designer. Se você tiver o AFP Editor ou o Gerenciador de espaço em branco, o arquivo de controle também conterá as referidas definições.
- Envie ou copie o arquivo de controle do RICOH Visual Workbench para um diretório no computador principal que o usuário do sistema do RICOH ProcessDirector tenha acesso.
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Especifique o nome do arquivo de controle Aprimorar AFP em cada etapa baseada no modelo de etapa BuildAFPFromDocuments.
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Especifique o nome do Arquivo de controle do Visual Workbench em cada etapa baseada no modelo de etapa IdentifyDocuments ou IndexAFP.
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Se você tiver o AFP Editor, especifique o nome do Arquivo de controle do Visual Workbench em uma etapa baseada no modelo de etapa EditAFP.
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Se você tiver o Gerenciador de espaço em branco, especifique o nome do Arquivo de controle do Visual Workbench em cada etapa baseada no modelo de etapa FillWhiteSpace.