Recuperando documentos, tarefas e informações do histórico em um repositório
Use a guia Arquivo para pesquisar documentos e tarefas que foram armazenados no repositório.
Para recuperar documentos, tarefas e informações do histórico em um repositório:
- Na guia Arquivo, escolha o repositório a ser pesquisado no campo Repositório para pesquisar.
- Defina o número de resultados a serem retornados no campo Número de resultados. A pesquisa é interrompida após o número de resultados ter sido encontrado.
- Defina uma ou mais condições de pesquisa.
- Selecione uma propriedade da tarefa ou documento no campo Propriedade.
- No campo Comparação, selecione um valor de comparação.
- No campo Valor, digite ou selecione o valor a ser usado na pesquisa.
- Opcional: Para adicionar outra condição, clique em Adicionar (
) à direita da linha de condição de pesquisa atual. - Selecione uma opção de pesquisa no campo Critérios de busca. Essa opção determina como as opções de pesquisa são combinadas.
- Opcional: Para remover uma condição, clique no botão Remover (
) à direita da linha a ser removida. - Quando terminar de adicionar opções de pesquisa, clique em Pesquisar.
- Obs.:
- Se muitos resultados forem retornados, você poderá adicionar outra opção de pesquisa e pesquisar novamente.
- Se a tarefa for processada novamente e executar a etapa StoreInRepository mais de uma vez, duas cópias do documento ou da tarefa serão armazenadas e ambas serão exibidas nos resultados da pesquisa.
- Após a exibição dos resultados da pesquisa na tabela Resultados, é possível executar diversas ações depois de selecionar uma linha na tabela.
- Para visualizar uma tarefa ou documento, clique em Visualizar arquivo.
- Para enviar uma ou mais tarefas ou documentos de volta para o sistema de RICOH ProcessDirector, clique em Enviar arquivo, selecione um fluxo de trabalho e clique em OK.
- Para rever os valores de propriedade ou qualquer informação do histórico armazenada em uma tarefa ou documento, clique em Exibir detalhes.
- Para visualizar um relatório que contém todos os valores e qualquer informação do histórico armazenada com uma ou mais tarefas ou documentos, clique em Exibir relatório detalhado.
- Para exportar os valores de propriedade e qualquer informação do histórico para uma ou mais tarefas ou documentos a um arquivo delimitado por vírgulas, clique em Exportar para CSV.
- Para exportar um relatório que contém os valores de propriedade e qualquer informação do histórico para uma ou mais tarefas ou documentos em um arquivo PDF, clique em Exportar para PDF.
- Para salvar um arquivo de um repositório à sua estação de trabalho, clique em Salvar ao arquivo.
- Se for provável que você use esse critério de busca novamente, clique em Salvar e dê a ele um nome. A próxima vez que tiver de usar os mesmos critérios de busca, você poderá escolhê-lo na lista Pesquisas salvas.
- Opcional: Exclua as pesquisas salvas indesejadas.
- Na lista Pesquisas salvas, passe o mouse sobre a pesquisa que você deseja excluir.Um X aparece à direita do nome da pesquisa.
- Clique no X.O X ficará vermelho.
- Clique no X vermelho.A pesquisa salva é excluída.
- Na lista Pesquisas salvas, passe o mouse sobre a pesquisa que você deseja excluir.