Adicionando etapas para editar arquivos AFP
Depois de criar códigos de barras, texto ou áreas ocultas em um arquivo AFP de amostra
usando o RICOH Visual Workbench, você deve adicionar uma etapa a um ou mais fluxos de trabalho para criar códigos
de barras, texto ou áreas ocultas em arquivos AFP de produção que usam os fluxos de
trabalho. A etapa nomeia o Arquivo de controle do Visual Workbench que contém as definições de códigos de barras, texto ou áreas ocultas.
Posicione a etapa em relação a estas etapas, se estiverem presentes:
- Depois de uma etapa que converte os dados de linha no formato AFP (por exemplo, depois da etapa ConvertLineDataJobIntoAFP)
- Depois de uma etapa que converte dados Xerox no formato AFP
- Antes de uma etapa que transforma arquivos AFP em outro formato (por exemplo, antes da etapa TransformJobIntoPDF)
- Antes da etapa EnableRepositioning se você configurar a etapa EditAFP para criar grupos de páginas e tags de índice
- antes da etapa PrintJobs
- Após uma etapa com base no modelo de etapa IndexAFP (a menos que esteja usando Indexar primeiro)
- Após uma etapa que altera os valores de propriedade no código de barras
- Obs.:
- Caso tenha criado grupos de páginas de comprimento fixo com o modelo de etapa IndexAFP, você pode usar o modelo de etapa EditAFP para aprimorar arquivos AFP que foram criados pelo Recursos de Transformação do RICOH ProcessDirector.
- Clique na guia Fluxo de trabalho
- Clique no nome do fluxo de trabalho que deseja modificar.Se você preferir modificar uma cópia do fluxo de trabalho, clique nela com o botão direito e escolha Copiar. Nomeie a cópia do fluxo de trabalho, preencha ou edite os outros valores necessários e clique em Continuar.
- Opcional: Desative o fluxo de trabalho clicando no botão à esquerda do nome do fluxo de trabalho. Se você não desativar o fluxo de trabalho ao editá-lo, tarefas que usam esse fluxo de trabalho continuarão avançando pelas etapas. Quando você salvar, o fluxo de trabalho será momentaneamente desativado e, em seguida, ativado novamente. As tarefas que estão sendo processadas no fluxo de trabalho podem apresentar um erro.
- No editor de fluxo de trabalho, clique em Modelos de etapa no canto superior direito da janela.
- Selecione o modelo de etapa EditAFP e arraste-o para o editor de fluxo de trabalho. Coloque a etapa no ponto em que deseja.
- Conecte a etapa EditAFP às outras etapas.
- Clique com o botão direito na etapa e selecione Propriedades.
- Se necessário, altere as propriedades Gerais.
- Clique em AFP.
- No campo Arquivo de controle do Visual Workbench, digite o caminho e o nome de arquivo do Arquivo de controle do Visual Workbench que contém as definições para criar grupos de páginas, tags de índice, códigos de
barras, textos e áreas ocultas.
- Obs.:
- Se quiser usar o mesmo fluxo de tarefa para arquivos de entrada que exigem diferentes
arquivos de controle, você pode usar notação simbólica para o nome do arquivo de controle.
Por exemplo, se você tem dois arquivos de entrada,
abc.afpexyz, com arquivos de controle correspondentes,abc.afp.ctlexyz.ctl, e quer utilizar o mesmo fluxo de trabalho para os dois arquivos, é possível usar${Job.InputFile}.ctlcomo o arquivo de controle no campo Arquivo de controle do Visual Workbench.${Job.InputFile}.ctlfaz com que o RICOH ProcessDirector configure o valor do Arquivo de controle do Visual Workbench como o nome do arquivo de entrada, mais a extensão.ctl.
- Se quiser usar o mesmo fluxo de tarefa para arquivos de entrada que exigem diferentes
arquivos de controle, você pode usar notação simbólica para o nome do arquivo de controle.
Por exemplo, se você tem dois arquivos de entrada,
- Se o arquivo de controle contiver definições para criar grupos de páginas e rótulos
de índice, você pode selecionar Sim no campo Indexar primeiro.
- Obs.:
- Não selecione Indexar primeiro se a etapa IndexAFP e a etapa EditAFP precisarem ser executadas em fases diferentes. Por exemplo, se um código de barras contiver a sequência de documentos e outra etapa no fluxo de trabalho classificar os documentos em uma ordem diferente, você poderá colocar a etapa IndexAFP na fase Preparar e depois colocar a etapa EditAFP após a etapa de construção na fase Montar.
- Se você selecionar Sim no campo Indexar primeiro, remova qualquer etapa do fluxo de trabalho que esteja baseada no modelo de etapa IndexAFP, porque a opção Indexar primeiro e a etapa IndexAFP fornecem a mesma função. (É mais eficiente selecionar Sim no campo Indexar primeiro do que executar uma etapa IndexAFP.)
- Clique em OK.
- Salve e habilite o fluxo de trabalho.