Enviando tarefas para uma impressora específica
As propriedades de planejamento das tarefas são:
- Encadernação
- Nome do cliente
- Opções de dobra
- Tamanho da tarefa, em folhas
O RICOH ProcessDirector calcula o número de folhas que a tarefa contém, e o usuário que define a impressora especifica a contagem de folhas que determinada impressora suporta. Essa propriedade pode não conter um valor para tarefas que não estão nos formatos AFP ou PDF.
- Mídia obrigatória para a tarefa, incluindo todas as mídias especificadas como exceções de página
- Compartimento de saída
- Formato de saída
- Perfuração
- Local solicitado
- Grampeamento obrigatório para a tarefa, incluindo todos os grampeamentos especificados como exceções de página
O recurso suporte AFP inclui essas propriedades de planejamento de tarefa para tarefas AFP:
- Job class
- Job destination
- Job form
As propriedades de planejamento são adicionadas ou excluídas desta lista editando um arquivo de configuração de propriedades de planejamento.
Se deixar uma propriedade de planejamento da impressora em branco, ela corresponderá a todos os valores utilizados na propriedade da tarefa correspondente. Se você deixar uma propriedade de planejamento de tarefa em branco, ela corresponderá a todos os valores usados na propriedade da impressora correspondente.
Se as propriedades de planejamento não forem correspondentes (ou se o valor da propriedade Impressora solicitada for Não configurado), utilize a função Programação para enviar a tarefa a uma impressora específica. A função Programação é uma maneira fácil de fazer com que as propriedades de planejamento correspondam uma à outra.
Para enviar uma tarefa para uma impressora específica:
- Na tabela Tarefas, selecione a tarefa ou tarefas que deseja planejar para uma impressora.
- Clique em Alocar.A caixa de diálogo Alocação de tarefas mostra impressoras que você definiu, além de todas as suas propriedades de alocação. Caso veja uma estrela colorida na primeira linha da tabela, apenas suas impressoras favoritas serão listadas. Clique na estrela colorida para ver todas as impressoras na lista.
- Para selecionar uma impressora específica para imprimir a tarefa ou tarefas:
- Em Impressora solicitada, selecione Impressora selecionada na tabela.
- Selecione uma impressora na tabela Impressoras.A impressora selecionada se torna a Impressora solicitada para as tarefas.
- Clique em OK.
- Para alterar os valores das propriedades de planejamento para as tarefas que você
selecionou e enviar as tarefas para uma impressora específica ou enviá-las para qualquer
impressora que tenha os mesmos valores configurados para suas propriedades de planejamento:
- Se a lista de tarefas no topo da página estiver fechada, clique em Mostrar tarefas para abri-la.
- Para alterar os valores das propriedades de planejamento para as tarefas para que
eles correspondam aos da impressora selecionada, clique em Fazer tarefas corresponderem à impressora selecionada.O RICOH ProcessDirector atualiza os valores das propriedades de planejamento das tarefas para corresponderem aos da impressora.
- Obs.:
- O RICOH ProcessDirector não atualiza o valor da propriedade de planejamento Mídia obrigatória. Para resolver um conflito da propriedade de planejamento de Mídia obrigatória, você deve alterar a mídia especificada pela tarefa ou rotear a tarefa para uma impressora que a suporte.
- Para alterar os valores de propriedades de tarefa individuais, clique em Editar propriedades de planejamento.
- Para alterar o valor de uma propriedade de planejamento, selecione a propriedade e digite ou selecione um novo valor.
- Clique em OK.O RICOH ProcessDirector designa o novo valor a todas as tarefas que estão listadas na tabela Tarefas.
Se você planejar duas ou mais tarefas para a mesma impressora, o RICOH ProcessDirector utilizará esses critérios para determinar a ordem da impressão das tarefas:
- O RICOH ProcessDirector processa tarefas que não são membros de grupos de processos nesta ordem:
- Promovida mais recentemente, conforme determinado pela propriedade Hora da promoção para a tarefa
- Mais alta prioridade, conforme determinado pela propriedade Prioridade da tarefa
- Recebida mais recentemente, conforme determinado pela propriedade Hora do envio
- O RICOH ProcessDirector processa tarefas que são membros de grupos de processos nesta ordem:
- Promovida mais recentemente
- Prioridade mais alta
- Ordem da tarefa dentro do grupo de processos, conforme determinado pela propriedade Ordem do grupo de processos