Modificar um fluxo de trabalho para enviar informações de tarefa para o Slingshot

Para enviar o Avanti Slingshot no tempo necessário para que a tarefa complete uma ou várias etapas, especifique o centro de custo de Slingshot e o status de marcos da etapa única ou da primeira e última etapas na série. Ao associar uma ou mais etapas a um centro de custo, você identifica todo o tempo gasto ao processar por centro de custo.
Você não precisa associar todas as etapas aos centros de custo do Slingshot.

Ao escolher as etapas para modificar em um fluxo de trabalho, verifique se a tarefa passa por uma etapa com um valor de propriedade status de marco do Slingshot Concluído para cada centro de custo de Slingshot para onde deseja enviar informações.

Antes de modificar um fluxo de trabalho, defina os centros de custo do Avanti Slingshot Connect.

Para modificar um fluxo de trabalho para enviar informações ao Slingshot:
  1. Clique na guia Fluxo de trabalho
  2. Clique no nome do fluxo de trabalho.
  3. Opcional: Desative o fluxo de trabalho clicando no botão à esquerda do nome do fluxo de trabalho.
    Se você não desativar o fluxo de trabalho ao editá-lo, tarefas que usam esse fluxo de trabalho continuarão avançando pelas etapas. Quando você salvar, o fluxo de trabalho será momentaneamente desativado e, em seguida, ativado novamente. As tarefas que estão sendo processadas no fluxo de trabalho podem apresentar um erro.
  4. Para cada etapa única cujas informações de tarefa você quer enviar para o Slingshot (mapeamento um para um da etapa até o centro de custo):
    1. Clique com o botão direito na etapa e selecione Propriedades.
    2. Na propriedade Centro de custo de Slingshot, selecione o centro de custo de Slingshot para onde deseja enviar informações da tarefa.
    3. Na propriedade Status do marco de Slingshot, selecione Concluído.
    4. Clique em OK.
  5. Para cada série de etapas cujas informações da tarefa você quer enviar para o Slingshot:
    1. Clique com o botão direito na primeira etapa da série e selecione Propriedades.
    2. Na propriedade Centro de custo de Slingshot, selecione o centro de custo de Slingshot para onde deseja enviar informações da tarefa.
    3. Na propriedade Status do marco de Slingshot, selecione Em andamento.
    4. Clique em OK.
        Obs.:
      • Para as etapas entre a primeira e a última na série, você não precisa definir as propriedades Centro de custo de Slingshot e o Status do marco de Slingshot. O RICOH ProcessDirector informará ao centro de custo de Slingshot o tempo que uma tarefa gasta nessas etapas, mesmo se você não configurar as propriedades.
    5. Clique com o botão direito na última etapa da série e selecione Propriedades.
    6. Na propriedade Centro de custo de Slingshot, selecione o centro de custo de Slingshot selecionado na primeira etapa.
    7. Na propriedade Status do marco de Slingshot, selecione Concluído.
    8. Clique em OK.
  6. Salve e habilite o fluxo de trabalho.
  7. Quando o fluxo de trabalho processar uma tarefa, verifique se as informações da tarefa são enviadas ao centro de custo especificado no Slingshot.
      Obs.:
    • Para uma implementação típica do Slingshot, siga estas etapas para trocar informações com o RICOH ProcessDirector. Sua implementação do Slingshot pode ter etapas diferentes das indicadas aqui.
    1. Faça login no cliente Avanti Slingshot.
    2. Acesse Configuração do Sistema ⇒ Geral ⇒ Log de Integração.
    3. Na tarefa do Slingshot, você deve ver as entradas Exportação na coluna Tipo do Tipo JDF que o Slingshot usa para enviar tarefas ao RICOH ProcessDirector.
    4. Se o RICOH ProcessDirector importar a tarefa com sucesso, você verá as entradas Importação na coluna Tipo com HTTP na coluna Método, Atualização de Tarefa na coluna Finalidade e Processando Arquivo de Status JMF de entrada para tarefa na coluna Detalhes do Resultado.
    5. No Log de Integração, clique na seta para a esquerda de uma tarefa do Slingshot.
    6. Clique em Editar (ícone Editar) para exibir o registro da tarefa em Exibição de Detalhes.
    7. Confira os Detalhes da Solução de Problemas.
      Você verá as informações de processamento sobre o centro de custo de Slingshot designado às etapas do fluxo de trabalho ou à impressora do RICOH ProcessDirector.
        Obs.:
      • O ID do dispositivo externo do centro de custo de Slingshot tem o mesmo nome do centro de custo do Avanti Slingshot Connect.
    8. Acesse CRM ⇒ Tarefas.
    9. Selecione a tarefa do Slingshot.
    10. Clique na guia Resumo de Custo.
      Veja os valores na coluna Real.
    11. Clique na guia Marcos.
      Veja as tarefas dos centros de custo do Slingshot com marcas de seleção na coluna Concluído.

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