Incluindo uma etapa para fazer uma tarefa aguardar
Há vários motivos para usar a etapa Aguardar para pausar uma tarefa. Por exemplo, é possível:
- Criar um fluxo de trabalho que processe uma tarefa até o ponto em que o cliente solicita
um cancelamento.
Você pode configurar o período de espera até o prazo para receber a ordem de cancelamento e, em seguida, liberar a tarefa automaticamente se a ordem de cancelamento não chegar.
- Criar um fluxo de trabalho que pause uma tarefa até que uma lista chegue.
Seu cliente geralmente envia solicitações para suprimir a impressão de alguns documentos de uma tarefa. É possível definir um prazo até as 9h com seu cliente para receber uma lista que você poderá usar para suprimir a impressão de alguns documentos. Você pode colocar uma etapa Aguardar no fluxo de trabalho antes de a etapa SetDocPropsFromList que lê a lista de extração para automatizar o processamento.
- Criar um fluxo de trabalho que aguarda até a hora certa para enviar documentos de
e-mail a um serviço de e-mail de terceiros.
Talvez você queira aguardar até depois do expediente para enviar uma grande quantidade de documentos de e-mail ao serviço para que eles sejam enviados durante a noite. Insira a etapa Aguardar à frente da etapa EmailDocuments no fluxo de trabalho.
Para definir um fluxo de trabalho com uma etapa Aguardar:
- Clique na guia Fluxo de trabalho
- Clique com o botão direito em um fluxo de trabalho que deseja usar como um modelo e selecione Copiar.
- Nomeie a cópia do fluxo de trabalho, preencha ou edite os outros valores necessários e clique em Continuar.
- Revise as etapas incluídas no fluxo de trabalho e os valores padrão definidos por elas.
- Determine quando no fluxo de trabalho você deseja que o período de espera ocorra.
Inclua uma etapa baseada no modelo de etapa Aguardar no fluxo de trabalho no local apropriado e defina os valores para as propriedades
da tarefa.Você pode definir uma hora específica ou uma duração para o período de espera. Você pode usar essas propriedades para controlar o período de espera:
- Use a propriedade Aguardar por para designar um período para a tarefa aguardar antes de o processamento continuar.
- Use a propriedade Aguardar até para definir uma hora específica para o período de espera expirar e o processamento ser retomado.
- Configure o fuso horário com a propriedade Fuso horário. O Fuso horário é aplicado somente se você usar a propriedade Aguardar até. O valor padrão para a propriedade é o fuso horário do servidor em que o RICOH ProcessDirector está instalado.
- Se você definir valores para Aguardar até e Aguardar por, a etapa calculará a hora de finalização para cada opção. Você pode escolher se deseja
mover a tarefa para a próxima etapa ao chegar a primeira hora de finalização ou ao
chegar a última hora de finalização.
Por exemplo, um fluxo de trabalho contém uma etapa Aguardar com as seguintes configurações:
- Aguardar até: 12:00
- Fuso horário: Hora Oficial do Leste dos EUA (EST)
- Aguardar por: 3 horas
Uma tarefa atinge essa etapa às 10h EST. A etapa determina que as duas horas de finalização possíveis são:
- Aguardar até: 12h EST
- Aguardar por: 3 horas (13h EST)
Se a opção Concluir etapa depois for definida como Ocorreu primeiro, a tarefa será movida para a próxima etapa às 12h EST. Se a opção Concluir etapa depois for definida como Ocorreu por último, a tarefa será movida para a próxima etapa às 13h EST.
Para ver a hora calculada quando o período de espera de uma tarefa terminar, verifique a propriedade Aguardar a finalização da etapa na guia Aguardar do bloco de notas da propriedade da tarefa.
- Salve o fluxo de trabalho.