Propriedades de tarefa e documento personalizadas

Ao definir propriedades personalizadas, você escolhe o nome do banco de dados e a etiqueta que é exibida nos blocos de notas de propriedades e nos cabeçalhos das colunas. Você também escolhe que tipo de dados é armazenado na propriedade, como números inteiros, números ou cadeias de caracteres, e o acesso padrão que os diferentes grupos de usuários têm para a propriedade. Para as propriedades de documento, você também pode decidir se os valores serão armazenados no banco de dados ou apenas no arquivo de propriedades de documento, para economizar espaço e minimizar os requisitos de processamento.

Depois de criar uma propriedade, você precisa ativá-la. Depois de ser ativada, você poderá usar a propriedade da mesma forma que usaria qualquer outra propriedade de tarefa ou documento. Você pode definir um valor para ela, adicioná-la como uma coluna de tabela, visualizá-la em um bloco de notas de propriedades ou usá-la em portais personalizados ou em condições nos conectores.

Se você precisar alterar a definição de uma propriedade personalizada, será preciso desativá-la antes de alterá-la. Ao reativar a propriedade personalizada, você deve reconectá-la a todos os objetos aos quais estava conectada anteriormente.

Ao você criar propriedades personalizadas, as definições das propriedades são armazenadas como objetos do sistema. Como resultado, você pode importar e exportar as propriedades personalizadas ou migrá-las para outro sistema.