Execução do fluxo de trabalho de amostra que usa formulários eletrônicos para imprimir tarefas
O fluxo de trabalho inclui duas ramificações:
- A ramificação [1] Eletrônico envia as tarefas com Eletrônico no nome da tarefa por meio da etapa CombinePDFWithForm, que combina os formulários eletrônicos com os dados. Em seguida, as tarefas vão para a etapa CountPages. Quando as tarefas alcançam a etapa PrintJobs, elas são impressas em papel comum.
- A ramificação [2] Pré-impresso envia as tarefas que não têm Eletrônico no nome da tarefa diretamente para a etapa CountPages. Essas tarefas ignoram a etapa CombinePDFWithForm etapa e são impressas em formulários pré-impressos.
Os objetos e arquivos de amostra usados nesse fluxo de trabalho incluem:
- Fluxo de trabalho: ElectronicFormJobSample
- Dispositivo de entrada: ElectronicFormJobFolder
- Objetos de mídia: ElectronicFrontAndBack
- Arquivos PDF:
ElectronicJob.pdf
PreprintedJob.pdf
Essas tarefas simplex, que são idênticas exceto pelos seus nomes de tarefa, contêm 500 páginas de dados variáveis de nome e endereço com uma carta de saudação.
A saída impressa de ambos as tarefas é de 500 cartas ao cliente com informações sobre o programa de recompensas na frente e notas de rodapé atrás.
O fluxo de trabalho de amostras processa o arquivo
PreprintedJob.pdf
como uma tarefa simples que imprime no formulário pré-impresso que o objeto de mídia ElectronicFrontAndBack representa. O formulário pré-impresso tem o texto estático da carta ao cliente no lado da frente e o texto estático das notas de rodapé no lado de trás.O fluxo de trabalho de amostras processa o arquivo
ElectronicJob.pdf
convertendo-o de uma tarefa simples em uma tarefa duplex impressa em papel comum. O fluxo de trabalho de amostra cria as páginas da frente da tarefa duplex combinando um formulário eletrônico com os dados variáveis de nome e endereço. O formulário eletrônico tem o texto estático da carta ao cliente. O fluxo de trabalho de amostra cria as páginas de trás da tarefa duplex adicionando um formulário eletrônico com o texto estático das notas de rodapé.
Para executar o fluxo de trabalho de amostra:
- Clique na guia Principal.
- No portlet Dispositivos de entrada, clique com o botão direito do mouse no hot folder
ElectronicFormJobFolder e selecione Ativar e Conectar.
Na primeira vez que você ativa e conecta o hot folder, o RICOH ProcessDirector envia as tarefas
ElectronicJob.pdf
ePreprintedJob.pdf
para o fluxo de trabalho ElectronicFormJobSample.As tarefas passam pelo fluxo de trabalho e param na etapa PrintJobs. Ambas as tarefas estão no estado Dispositivo não disponível, aguardando a impressora de Amostra ser ativada.
- Revise o objeto de mídia ElectronicFrontAndBack.
- Clique na guia Administração.
- No painel esquerdo, clique em .
- Clique com o botão direito do mouse no objeto de mídia ElectronicFrontAndBack e selecione Propriedades.
- Para exibir o formulário eletrônico do lado da frente da mídia, clique no link azul
Frente do formulário.
A página PDF usada para a parte da frente do formulário é aberta em uma nova guia do navegador.
- Quando terminar de visualizar o formulário, feche a guia.
- Para exibir o formulário eletrônico do lado de trás da mídia, clique no link azul
Verso do formulário.
A página PDF usada para a parte de trás do formulário é aberta em uma nova guia do navegador.
- Quando terminar de visualizar o formulário, feche a guia.
- Defina o valor da propriedade Nome da mídia para impressão.A propriedade está definida como Nenhum.
- Revise a tarefa
PreprintedJob.pdf
.- Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Visualizar.
Você verá 500 páginas de dados variáveis de nome e endereço com uma carta de saudação.
- Clique em Fechar.
- Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Propriedades.
- Clique na guia Geral.
Duplex está definido como Não.
- Clique na guia Planejamento.
O valor Mídia é ElectronicFrontAndBack.
- Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Visualizar.
- Revise a tarefa
ElectronicJob.pdf
.- Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Visualizar.
Você vê 1.000 páginas: 500 cartas personalizadas com dados variáveis de nome e endereço e texto estático sobre um programa de recompensas na frente. Na parte de trás da carta estão as notas de rodapé com texto estático.
- Clique em Fechar.
- Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Propriedades.
- Clique na guia Geral.
Duplex está definido como Sim.
- Clique na guia Planejamento.
O valor de Mídia é Não definido.
A tarefa
ElectronicJob.pdf
foi inserida no fluxo de trabalho com os mesmos valores de propriedade da tarefaPreprintedJob.pdf
:- Duplex foi definido como Não.
- Mídia foi definido como ElectronicFrontAndBack.
Quando a etapa CombinePDFWithForm processou a tarefa
ElectronicJob.pdf
, ela combinou os formulários com os dados e alterou a tarefa de simplex para duplex.Como a propriedade Nome da mídia para impressão no objeto de mídia ElectronicFrontAndBack está definida como Nenhum, a etapa CombinePDFWithForm removeu o nome da mídia ElectronicFrontAndBack da tarefa. A definição da propriedade como Nenhum faz a tarefa ser impressa em qualquer papel usado quando as tarefas não especificam a mídia.
- Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Visualizar.