Incluindo etapas para arquivos de índice AFP
Depois de criar grupos de páginas e tags de indexação em um arquivo AFP de amostra
usando o RICOH Visual Workbench, é necessário incluir uma etapa para um ou mais fluxos de trabalho para criar grupos
de páginas e tags de indexação na produção de arquivos AFP que usam os fluxos de trabalho.
A etapa nomeia o Arquivo de controle do Visual Workbench que contém definições de grupos de páginas e tags de índice.
Você pode basear a etapa no modelo de etapa IndexAFP. Se o Editor de AFP estiver instalado, você poderá basear a etapa no modelo de etapa EditAFP. Se o Gerenciador de Espaço em Branco estiver instalado, você pode basear a etapa no modelo de etapa FillWhiteSpace.
Se você basear a etapa no modelo de etapa IndexAFP, posicione a etapa antes da etapa EnableRepositioning para que possa usar a ação Imprimir novamente para imprimir um grupo de páginas novamente.
Se você basear a etapa no modelo de etapa EditAFP ou FillWhiteSpace, posicione a etapa relativa a essas etapas, caso elas estejam presentes:
- Depois de uma etapa que converte os dados de linha no formato AFP (por exemplo, depois da etapa ConvertLineDataJobIntoAFP)
- Depois de uma etapa que converte dados Xerox no formato AFP
- antes da etapa EnableRepositioning
- Antes de uma etapa que transforma arquivos AFP em outro formato (por exemplo, antes da etapa TransformJobIntoPDF)
- antes da etapa PrintJobs
- Obs.:
- Você pode usar o modelo de etapa IndexAFP para aprimorar os arquivos AFP criados pelos Recursos de Transformação do RICOH ProcessDirector criarem.
- Clique na guia Fluxo de trabalho
- Clique no nome do fluxo de trabalho que deseja modificar.Se você preferir modificar uma cópia do fluxo de trabalho, clique nela com o botão direito e escolha Copiar. Nomeie a cópia do fluxo de trabalho, preencha ou edite os outros valores necessários e clique em Continuar.
- Opcional: Desative o fluxo de trabalho clicando no botão à esquerda do nome do fluxo de trabalho. Se você não desativar o fluxo de trabalho ao editá-lo, tarefas que usam esse fluxo de trabalho continuarão avançando pelas etapas. Quando você salvar, o fluxo de trabalho será momentaneamente desativado e, em seguida, ativado novamente. As tarefas que estão sendo processadas no fluxo de trabalho podem apresentar um erro.
- No editor de fluxo de trabalho, clique em Modelos de etapa no canto superior direito da janela.
- Selecione um destes modelos de etapa:
- IndexAFP: Esse modelo de etapa cria grupos de páginas e tags de indexação em arquivos AFP.
- EditAFP: Esse modelo de etapa pode criar grupos de páginas e tags de indexação antes de criar códigos de barras, texto e áreas ocultas em arquivos AFP.
- FillWhiteSpace: Esse modelo de etapa poder criar grupos de páginas, tags de indexação, códigos de barras, texto e áreas ocultas antes de preencher o espaço em branco definido com o conteúdo na produção de arquivos AFP.
- Obs.:
- O mesmo Arquivo de controle do Visual Workbench deve conter as definições de grupos de páginas, tags de índice, códigos de barras, áreas ocultas e espaço em branco.
- O modelo de etapa EditAFP somente estará disponível se o Editor de AFP estiver instalado.
- O modelo de etapa FillWhiteSpace estará disponível apenas se o Gerenciador de Espaço em Branco estiver instalado.
- Selecione o modelo de etapa EditAFP somente se as etapas IndexAFP e EditAFP puderem ser executadas consecutivamente na mesma fase. Caso contrário, inclua as etapas separadamente.
- Arraste uma das etapas no editor de fluxo de trabalho.
- Conecte a etapa às outras etapas.
- Clique com o botão direito na etapa e selecione Propriedades.
- Se necessário, altere as propriedades Gerais.
- Clique em AFP.
- No campo Arquivo de controle do Visual Workbench digite o caminho e o nome do arquivo do Arquivo de controle do Visual Workbench que contém as definições para criar os grupos de páginas e as tags de indexação.
- Obs.:
- Este arquivo de controle não é igual ao arquivo de objeto de índice que a etapa ConvertLineDataJobIntoAFP pode criar.
- Se quiser usar o mesmo fluxo de tarefa para arquivos de entrada que exigem diferentes
arquivos de controle, você pode usar notação simbólica para o nome do arquivo de controle.
Por exemplo, se você tem dois arquivos de entrada,
abc.afp
exyz
, com arquivos de controle correspondentes,abc.afp.ctl
exyz.ctl
, e quer utilizar o mesmo fluxo de trabalho para os dois arquivos, é possível usar${Job.InputFile}.ctl
como o arquivo de controle no campo Arquivo de controle do Visual Workbench.${Job.InputFile}.ctl
faz com que o RICOH ProcessDirector configure o valor do Arquivo de controle do Visual Workbench como o nome do arquivo de entrada, mais a extensão.ctl
.
- Se você selecionou o modelo de etapa EditAFP, selecione Sim no campo Indexar primeiro.
- Clique em OK.
- Salve e habilite o fluxo de trabalho.