O recurso de propriedades comuns

As propriedades da tarefa não estão associadas a um modelo de etapa, mas podem ser definidas em um fluxo de trabalho usando a etapa AssignJobValues ou a ação Gerenciar padrões de tarefa no Editor de Fluxo de Trabalho. Se você usar a ação Gerenciar padrões de tarefa, as propriedades da tarefa serão mostradas no bloco de notas de propriedades da tarefa. Se você usar a etapa AssignJobValues, elas não serão mostradas no bloco de notas de propriedades da tarefa.

Você pode usar essas propriedades da tarefa nas regras definidas nos conectores no seu fluxo de trabalho. Você pode usar essas propriedades ao procurar tarefas na tabela Tarefas.

As propriedades do documento podem ser definidas usando a etapa SetDocPropsFromList ou SetDocPropsFromConditions ou outras etapas que definem valores para as propriedades do documento. Se você tiver o recurso Gerenciamento de preferência instalado, poderá definir valores para essas propriedades do documento usando um mapeamento de propriedades a partir de um arquivo de preferências.

Você pode usar essas propriedades da tarefa e documento ao procurar documentos no portlet Documentos. Você também pode usar essas propriedades do documento para classificar e agrupar documentos e para armazenar em um repositório se você tiver o recurso Arquivo instalado.