Otimizar arquivos AFP para Arquivo
A maioria dos arquivos AFP que são enviados ao RICOH ProcessDirector precisa ser aprimorada antes de você armazenar os documentos ou as informações sobre
o histórico de processamento nos arquivos AFP em um repositório.
- Se o arquivo AFP não tiver acionadores de grupo de páginas (que identificam o início
de cada documento em uma tarefa) ou tags de índice definidas para os dados do documento
que você deseja extrair, use o Indexador AFP para adicionar essas informações:
- Abra o arquivo AFP no RICOH Visual Workbench.
- Selecione IndexAFP.
- Defina os acionadores que identificam os limites do documento.
- Adicione tags de indexação para os dados de propriedade do documento que queira extrair.
- Use o modo Document Property Designer (DPD) para vincular cada propriedade de documento
que você queira usar para pesquisar documentos em um repositório:
- Abra o arquivo AFP no RICOH Visual Workbench e selecione o modo DPD.
- Clique duas vezes no nome da propriedade de documento na parte inferior da janela.
- Insira as informações necessárias na caixa de diálogo Definir opções de vínculo.Quando uma propriedade de documento estiver ligada a um tag de indexação o valor da propriedade do documento será o mesmo que o valor dos dados indexados.
Para mais informações, consulte os tópicos relacionados ao RICOH Visual Workbench e ao Document Property Designer. - Salve o arquivo de controle criado por RICOH Visual Workbench e envie-o para o servidor RICOH ProcessDirector em um diretório ao qual o usuário de sistema RICOH ProcessDirector tenha acesso.O arquivo de controle contém as definições do Document Property Designer.Obs.: Ao configurar os fluxos de trabalho do Arquivo, especifique o nome de Arquivo de controle do Visual Workbench em cada etapa baseada no modelo de etapa IdentifyDocuments ou BuildAFPFromDocuments.