Prazos e durações estimadas em um cenário de fluxo de trabalho linear
- Fluxo de trabalho PDF linear
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- SetJobPropsFromTextFile: 1 segundo.
- DetectInputDataStream: 1 segundo.
- SetDeadline: torna PrintJobs a etapa do prazo; define o tempo do prazo para 35 minutos a partir do momento em que a tarefa foi enviada (Data do prazo = Relativo ao valor de propriedade; Propriedade = Hora de envio; Mais ou menos = 35 minutos); 1 segundo.
- CountPages: 5 minutos.
- RunExternalProgram: executa um programa para o departamento de contabilidade; 5 minutos.
- PrintSetup (permite que o operador verifique se o papel solicitado está carregado nas bandejas): 5 minutos.
- CreatePageRanges: 5 minutos.
- PrintJobs: 10 minutos.
- RetainCompletedJobs: sem duração estimada.
- RemoveJobs: sem duração estimada.
Com este fluxo de trabalho, é possível ver data e hora do prazo, etapa do prazo, resultado do prazo, porcentagem concluída, status de acompanhamento (Dentro da programação ou Atrasado), tempo de conclusão previsto e resultado previsto.
Quando uma tarefa conclui a etapa PrintSetup, a tarefa está 50 por cento concluída porque 3 etapas de 5 minutos têm execução de 30 minutos no total. Com base nas duas etapas restantes nas durações estimadas, o RICOH ProcessDirector define a propriedade Tempo de conclusão previsto para 15 minutos a partir do momento em que a tarefa conclui a etapa PrintSetup.
Se a tarefa concluir a etapa CountPages em 5 minutos e 3 segundos após o início da etapa SetJobPropsFromTextFile, o Status de rastreamento da tarefa será No prazo. Se a tarefa concluir a etapa RunExternalProgram em 10 minutos e 3 segundos após o início da etapa SetJobPropsFromTextFile, o Status de rastreamento da tarefa continuará como No prazo. Se a tarefa não concluir a etapa PrintSetup em 15 minutos e 3 segundos após o início da etapa SetJobPropsFromTextFile, o RICOH ProcessDirector definirá o Status de rastreamento da tarefa como Atrasado. Se o Status de rastreamento de uma tarefa for Atrasado, a linha da tarefa na tabela Tarefas ficará amarela.
O RICOH ProcessDirector calcula o resultado previsto para uma tarefa usando as durações estimadas, data e hora atuais e prazo para a tarefa. Quando o resultado previsto é Poderá perder, o RICOH ProcessDirector adiciona um ponto laranja à coluna Alocar risco para a tarefa na tabela Tarefas.
Se a tarefa não tiver iniciado a etapa PrintJobs 26 minutos depois que a tarefa tiver sido enviado para o fluxo de trabalho, o RICOH ProcessDirector definirá o resultado previsto como Poderá perder. O resultado previsto muda, pois o prazo é de 35 minutos e a duração estimada da etapa PrintJobs é de 10 minutos. RICOH ProcessDirector estima que a duração da tarefa será de 36 minutos.
Se uma tarefa perder o prazo, o RICOH ProcessDirector adicionará um ponto vermelho ao portlet Prazos e à coluna Alocar risco para a tarefa na tabela Tarefas.