EmailDocuments

O RICOH ProcessDirector pode enviar e-mails diretamente através de um servidor SMTP ou indiretamente, através de um provedor de serviços de e-mail.

Padrões de propriedade da tarefa

• Anexar documento: Sim
• Endereço para cópia oculta:
• Endereço para cópia:
• Mensagem:
• Endereço do destinatário:
• Conexão segura: Nenhum
• Endereço do remetente:
• Tipo de servidor SMTP: Alternativo
• Arquivo fonte para anexo: ${getFileName(print,pdf,read)}
• Linha de assunto:
• Nome do anexo: ${Job.Name}

Observações de uso

• Para testar a configuração do e-mail, crie uma tarefa de teste com um pequeno número de documentos. Insira o seu endereço de e-mail para a propriedade Endereço do destinatário e envie a tarefa para o fluxo de trabalho. Certifique-se de que você receba um e-mail para cada documento da tarefa.
  Importante: Não envie através do fluxo de trabalho nenhuma tarefa que contenha um grande número de documentos enquanto a propriedade Endereço do destinatário estiver definida como o seu endereço de e-mail. Se fizer isso, você criará um spam para si mesmo.
• Se puder definir um valor para a propriedade Doc.EmailAddress para cada documento da tarefa, insira o símbolo ${Doc.EmailAddress} como valor da propriedade Endereço do destinatário para que cada documento seja enviado para o respectivo endereço de e-mail associado.
• Certifique-se que as configurações do servidor SMTP estejam corretas para o servidor que você deseja usar.
  • Se o seu servidor SMTP exigir um nome de usuário e uma senha, atualize as propriedades do sistema adequadas:
    • Para o servidor SMTP padrão, use as propriedades Nome do usuário SMTP e a Senha SMTP.
    • Para o servidor SMTP Alternativo, use as propriedades Nome de usuário alternativo SMTP e a Senha alternativa SMTP.
  • Esta etapa suporta conexões SSL ou TLS sem autenticação de certificado. Se você usar uma conexão SSL ou TLS, deverá especificar a porta correta a ser usada.
    • Para o servidor SMTP padrão, use a propriedade Porta SSL de e-mail ou Porta TLS de e-mail.
    • Para o servidor SMTP Alternativo, use as propriedades Porta alternativa SMTP SSL ou Porta alternativa SMTP TLS.

    Se o servidor SMTP utilizado nesta etapa estiver configurado para usar segurança SSL ou TLS e a porta correta não estiver configurada, a tarefa entrará no estado de Erro.

• Esta etapa só enviará e-mails quando a tarefa a atingir. Nenhum e-mail será enviado se a tarefa:

  • Parar de processar devido a um erro antes de atingir a etapa.

  • Passar por uma ramificação (em um fluxo de trabalho condicional) que se desvie da etapa.

• Para cada documento enviado para o servidor SMTP, esta etapa define o valor da propriedade E-mail criado como Sim no arquivo de propriedades do documento. Para cada documento não enviado para o servidor SMTP, o valor da propriedade E-mail criado desse documento é definido como Não.
• Se duas ou mais etapas de EmailDocuments processarem uma tarefa, a propriedade E-mail criado de cada documento mostrará o status da última etapa EmailDocuments que processou a tarefa.

• Se nenhum e-mail for enviado, a tarefa entrará no estado de Erro.

• Você pode adicionar esta etapa a um fluxo de trabalho mais de uma vez.