Visão geral

Os recursos de processamento de documentos expandem o conceito de controle e rastreamento de trabalhos de impressão para controlar e rastrear documentos individuais em um trabalho de impressão. Tarefas adicionais de instalação são necessárias para instalar esses recursos.

Dois recursos adicionam funções básicas e objetos para o processamento de documentos. A instalação de um desses recursos é um pré-requisito para a instalação de outros recursos de processamento de documentos:

  • O Suporte de documento PDF adiciona funções e objetos para processar documentos em trabalhos em PDF. Esse recurso gratuito é fornecido com o produto de base, mas não é instalado por padrão.

  • O Suporte AFP adiciona funções e objetos para processar documentos em trabalhos em AFP.

Os outros recursos de processamento de documentos adicionam funções e objetos para necessidades especializadas, como arquivamento de informações do documento em um repositório ou inserção de documentos em envelopes. Antes de instalar esses recursos, você instala o Suporte de documento PDF, o Suporte AFP ou ambos. Se você instalar o Suporte de documento PDF, os outros recursos de processamento de documentos funcionarão com arquivos PDF. Se você instalar o Suporte AFP, eles funcionarão com arquivos AFP. Caso instale ambos, eles funcionarão com os dois tipos de arquivos. Exemplos desses recursos de processamento de documentos são:

  • Arquivo
  • Verificação automatizada

  • Apresentação eletrônica

  • Insersor
  • Ativação postal
  • Gerenciamento de preferência

A instalação de um recurso de processamento de documento envolve:

  • Planejamento para a instalação
  • Instalação do recurso
  • Definindo propriedades de documento personalizadas
  • Atualizando propriedades de documento personalizadas

A instalação do recurso do Suporte de documento PDF também envolve:

  • Instalação do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para processamento de documento PDF
  • Carregamento de propriedades de documentos do RICOH ProcessDirector
  • Carregamento de objetos de mídia do RICOH ProcessDirector para processamento de documento PDF

Importante: Às vezes, exemplos, listas de modelos de etapas e listas de propriedades se referem a objetos em recursos específicos de processamento de documentos. Se você não tiver esses recursos instalados, os objetos não existirão no seu sistema.

In this section:

  1. Documentos
    Um documento é a menor unidade que pode ser rastreada por um fluxo de trabalho. Por exemplo, um documento pode ser um conjunto de páginas que formam uma fatura, um demonstrativo ou uma correspondência.
  2. Arquivo de propriedades do documento
    O arquivo de propriedades do documento (DPF) pode conter propriedades de documentos em uma tarefa. O arquivo é armazenado no diretório do spool da tarefa.
  3. Banco de dados do documento
    O banco de dados do documento é um banco de dados gerenciado internamente que armazena e gerencia as propriedades de documentos individuais no sistema. Você não executa ações diretamente no banco de dados de documento, mas nos documentos que ele contém.
Tópico principal: Instalação de recursos de processamento de documento