Adicionando etapas para criptografar arquivos PDF
Você pode adicionar etapas ao seu fluxo de trabalho que adicionam a proteção por senha
aos arquivos PDF e restringem as ações que podem ser feitas nos arquivos PDF.
Quando você criptografa um arquivo PDF, pode especificar uma ou duas senhas. A Senha de permissões é a senha mestra e é obrigatória na etapa.
A Senha de abertura do documento é uma senha mais limitada. Ela desbloqueia o arquivo para que ele possa ser lido, mas não editado de forma alguma. Essa senha só é necessária para fornecer uma versão somente leitura do PDF.
Se o arquivo não contiver informações seguras, você pode criptografá-lo para que possa ser aberto sem senha, mas exigir a Senha de permissões para funções de edição.
Para adicionar etapas para criptografar arquivos PDF:
- Clique na guia Fluxo de trabalho
- Clique no nome do fluxo de trabalho que deseja modificar.
- Opcional: Desative o fluxo de trabalho clicando no botão à esquerda do nome do fluxo de trabalho.
Se você não desativar o fluxo de trabalho ao editá-lo, tarefas que usam esse fluxo de trabalho continuarão avançando pelas etapas. Quando você salvar, o fluxo de trabalho será momentaneamente desativado e, em seguida, ativado novamente. As tarefas que estão sendo processadas no fluxo de trabalho podem apresentar um erro.
- Adicione a etapa EncryptPDF para processar os arquivos PDF.A maioria das etapas do fluxo de trabalho não pode processar arquivos PDF criptografados. Escolha com cuidado onde colocar essa etapa, para evitar um erro de fluxo de trabalho. Por exemplo, se você estiver entregando um arquivo PDF criptografado como um documento final, deverá colocar a etapa o mais próximo possível do final do fluxo de trabalho. Se você estiver enviando o arquivo PDF criptografado como uma visualização para o cliente, ele poderá ser colocado anteriormente no fluxo de trabalho.
- Digite a Senha de permissões para o arquivo e selecione um nível de Ações protegidas por senha.
- Se o nível de Ações protegidas por senha estiver definido como Editar, Preencher, Ler e você quiser fornecer uma versão somente leitura do arquivo, insira um valor para
a propriedade Senha de abertura do documento. Se o nível de Ações protegidas por senha estiver definido como Editar ou Editar, Preencher, deixe em branco a propriedade Senha de abertura do documento.
- Se as etapas restantes do fluxo de trabalho não precisarem abrir o arquivo PDF, você poderá usar o valor padrão para a propriedade Arquivo PDF criptografado. A tarefa padrão, ${JobID.print.pdf}, substitui o arquivo de spool para a tarefa. Para manter a versão não criptografada do arquivo no diretório de spool para processamento posterior, especifique um valor diferente para a propriedade Arquivo PDF criptografado, como: ${getFileName(encrypted,pdf,write)}
- Salve e habilite o fluxo de trabalho.