Incluindo etapas para processar trabalhos excluídos
Você pode adicionar etapas ao seu fluxo que processam trabalhos excluídos antes de
removê-las do sistema.
Por exemplo, você pode adicionar etapas que registram informações sobre os trabalhos para fins de auditoria antes de deixar o sistema.
- Clique na guia Fluxo de trabalho
- Clique no nome do fluxo de trabalho que deseja modificar.
- Opcional: Desative o fluxo de trabalho clicando no botão à esquerda do nome do fluxo de trabalho.
Se você não desativar o fluxo de trabalho ao editá-lo, tarefas que usam esse fluxo de trabalho continuarão avançando pelas etapas. Quando você salvar, o fluxo de trabalho será momentaneamente desativado e, em seguida, ativado novamente. As tarefas que estão sendo processadas no fluxo de trabalho podem apresentar um erro.
- Adicione as etapas que processam os trabalhos excluídos.
Se quiser processar todos os trabalhos antes de excluí-los, você pode adicionar as etapas entre a etapa RetainCompletedJobs e a etapa RemoveJobs.
- Importante:
- Certifique-se de incluir uma etapa RemoveJobs. Sem essa etapa, os trabalhos permanecem no sistema.
- Defina o Tipo de reinício de etapa como Excluir na primeira etapa que processa os trabalhos excluídos.
Por exemplo, adicione três etapas, nessa ordem, para processar trabalhos excluídos: WriteJobLog, CopyToFolder e RemoveJobs. Defina o Tipo de reinício de etapa como Excluir na etapa WriteJobLog.
- Importante:
- Não dê Excluir tipo de reinício de etapa a mais de uma etapa em seu fluxo de trabalho. Se fizer isso, RICOH ProcessDirector enviará trabalhos excluídos para a primeira etapa do fluxo de trabalho com um tipo de reinício Excluir.
- Salve e habilite o fluxo de trabalho.