Localizando documentos por propriedades

É possível pesquisar documentos no portlet Documentos usando valores de propriedade. Esse método é útil se você souber os valores de uma ou mais RICOH ProcessDirector propriedades do documento ou da tarefa.

Dicas:

  • Você pode localizar documentos apenas se estiverem no banco de dados RICOH ProcessDirector. Uma etapa, como WriteDocumentsToDatabase, que atualiza o banco de dados com valores de propriedade de documentos deve ter sido executada no seu fluxo de trabalho para que a função de pesquisa do documento funcione.
  • Ao procurar documentos, você não pode pesquisar por local, porque documentos individuais não estão associados a um local específico. Além disso, os documentos são exibidos para todos os locais, independente das preferências de local que você ou o administrador tenha configurado.

Para localizar documentos por propriedades:
  1. No portlet Documentos na página Principal, clique em Por propriedade.
  2. Clique no botão Editar ().
  3. Defina uma ou mais características a serem usadas para pesquisar os documentos que deseja recuperar.
    Para visualizar informações sobre qualquer uma das opções de pesquisa, clique em Imagem de um botão com um ponto de interrogação .
  4. Clique em OK.
  5. Para localizar documentos que possuam outros valores de propriedade, repita essas etapas.
    Cada nova pesquisa limpa a tabela, e apenas os resultados da pesquisa mais recente são exibidos.
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