Configurar o recurso Arquivo

In this section:

1. Executar o fluxo de trabalho de amostra do Arquivo
   O recurso Arquivo oferece um fluxo de trabalho de amostra que você pode examinar e executar para entender como o recurso funciona. A amostra inclui um repositório, um dispositivo de entrada Hot Folder com um arquivo PDF pré-enviado e um fluxo de trabalho que inclui a etapa StoreInRepository.
2. Planejando a retenção de dados de tarefas e documentos
   Antes de configurar o recurso do Arquivo, planeje a melhor forma de configurar repositórios para retenção de dados de tarefas e documentos que queira armazenar.
3. Ajustar para desempenho de pesquisas e armazenamentos
   A configuração de Arquivo pode ser modificada para otimizar o desempenho de pesquisa e armazenamento com base nos recursos do servidor.
4. Criar repositórios
   É possível criar repositórios para reter dados de tarefas e documentos que você queira armazenar para que possíveis recuperações futuras os enviem novamente como uma nova tarefa. Você pode criar vários repositórios para reter dados de tarefas e documentos para diferentes períodos ou tornar os dados acessíveis para diferentes grupos de usuários.
5. Definindo notificações do registro do histórico
   Você pode usar notificações para criar registros para serem salvos como parte do histórico da tarefa. Você pode definir notificações de registro do histórico para capturar registros de data e hora de alterações de estado da tarefa, à medida que a tarefa é processada no fluxo de trabalho.
6. Otimizar arquivos PDF para Arquivo
   Use o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para aprimorar os arquivos PDF de amostra para que você possa armazenar os documentos ou as respectivas informações do histórico em um repositório.
7. Otimizar arquivos AFP para Arquivo
   A maioria dos arquivos AFP que são enviados ao RICOH ProcessDirector precisa ser aprimorada antes de você armazenar os documentos ou as informações sobre o histórico de processamento nos arquivos AFP em um repositório.
8. Criando um arquivo de propriedades associado
   Você pode criar um arquivo de propriedades associado para especificar uma ou mais propriedades associadas a uma tarefa, mas que sejam propriedades de outros objetos. Quando uma etapa baseada no modelo de etapa StoreInRepository é executada, essas propriedades e seus valores são armazenados em um repositório juntamente com os dados da tarefa e do documento. Por exemplo, você pode armazenar o modelo da impressora solicitada para uma tarefa ou a cor da mídia especificada para imprimir uma tarefa.
9. Fluxos de trabalho que armazenam tarefas e dados em um repositório
   É possível criar fluxos de trabalho no recurso Arquivo para armazenar tarefas, documentos, propriedades, informações do histórico ou uma combinação destes em um ou mais repositórios. São usadas etapas de fluxo de trabalho com base no modelo de etapa StoreInRepository para armazenar os arquivos e os dados.

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