Trabalhando com regras

Uma regra é um conjunto de uma ou mais condições. Você pode aplicar as condições especificadas por uma regra para colocar marcação, extrair dados ou especificar opções de mídia e acabamento. Também é possível incluir uma regra como condição dentro de outra regra.

Por exemplo, você pode usar uma regra para:

  • Colocar um código de barras na primeira página de cada documento do seu arquivo PDF
  • Extrair o nome de um cliente quando a cidade do endereço para correspondência for São Paulo
  • Especificar mídia ouro para a primeira página de cada documento para um membro Clube Ouro

Cada condição em uma regra compara dois valores. O primeiro valor pode ser uma Regra predefinida (uma regra definida pelo Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que especifica páginas dentro de documentos), uma Regra personalizada (uma regra que você definiu), um acionador condicional, uma propriedade de tarefa, uma propriedade de documento ou uma estatística. As escolhas para o segundo valor dependerão do primeiro valor.

Ao criar uma regra com várias condições, você pode especificar se a regra exige que todas as condições sejam atendidas ou que qualquer condição seja atendida.

As regras podem avaliar valores estáticos e dinâmicos. Por exemplo, uma regra pode avaliar se o número total de documentos em uma tarefa é maior que 10. Uma regra também pode avaliar se o valor da propriedade de documento Doc.Begin.Balance é igual ao valor da propriedade de documento Doc.End.Balance.

A figura abaixo mostra uma regra com cinco tipos diferentes de condições.

Regra com várias condições

Caixa de diálogo Construtor de Regras mostrando uma regra com várias condições