Configurando para enviar tarefas a uma impressora que usa o RICOH TotalFlow Print Server

O envio de tarefas a um Impressora Ricoh TotalFlow requer a configuração de etapas específicas na impressora e no RICOH ProcessDirector.

Uma impressora que usa RICOH TotalFlow Print Server pode receber vários tipos de tarefas de impressão. O tipo de tarefa que você planeja enviar determina o tipo de objeto da impressora criado no RICOH ProcessDirector e as definições de configuração usadas na impressora em si.

Fluxo de dados Unidade de controle/impressora Tipo de impressora RICOH ProcessDirector
AFP Qualquer AFP
PDF VC40000, VC60000 ou VC70000 RICOH TotalFlow
Impressora RICOH Cutsheet que é suportada pelo RICOH ProcessDirector

Impressora RICOH PDF
Impressora RICOH Cutsheet que não está na lista de impressoras suportadas RICOH TotalFlow
Outro Qualquer Passthrough

As tarefas de PDF podem ser controladas usando o RICOH ProcessDirector ou na impressora, usando o servidor de impressão TotalFlow.

  • Quando o RICOH ProcessDirector é configurado para controlar a impressora, as tarefas PDF são enviadas para a impressora e impressos na ordem em que o RICOH ProcessDirector as enviou.
  • Quando o servidor de impressão TotalFlow estiver configurado para controlar a impressora, oRICOH ProcessDirectorfará spool das tarefas de PDF à impressora. O operador usa o console do Servidor de Impressão TotalFlow para liberar as tarefas para a impressora.

    Nesse caso, a tarefa permanecerá no estadoSpool na impressoranoRICOH ProcessDirector. Se um usuário mover a tarefa do estado Tarefas ativas para o estado Tarefas inativas no console da impressora ou excluir a tarefa da impressora, o RICOH ProcessDirector mudará o estado da tarefa para Status alterado na impressora. Um operador pode usar a ação Imprimir novamente ou Reiniciar etapa para enviar a tarefa para a impressora novamente. Ou, se a tarefa for impressa com êxito, o operador poderá usar a ação Ir para a próxima etapa para continuar processando a tarefa por meio do fluxo de trabalho.

    Se oRICOH ProcessDirectorfor reiniciado quando as tarefas estiverem no estado Spool na impressora, oRICOH ProcessDirector mudará o estado das tarefas para Erro. As tarefas já poderão ter sido impressas.

    Se a propriedade Mesclar páginas do banner em arquivo PDF para impressão estiver configurada como Não, a página de cabeçalho, a tarefa em PDF e a página de rodapé serão enviadas para a impressora como arquivos separados. A impressora pode imprimir os arquivos fora de ordem. Para evitar esse problema, defina a propriedade como Sim, não imprima páginas de banner nem mova os arquivos ao mesmo tempo. Por exemplo, mova os arquivos para o estado Tarefas inativas ou Tarefas ativas ao mesmo tempo.