Componentes

O produto de base RICOH ProcessDirector é composto pelos seguintes componentes:

Servidor principal do RICOH ProcessDirector

O servidor principal do RICOH ProcessDirector gerencia todas as atividades de tarefa, incluindo dispositivos de entrada que criam as tarefas e impressoras que imprimem as tarefas. O servidor também processa tarefas através de fluxos de trabalho, alguns dos quais incluem outros programas. Ele controla o fluxo das tarefas e as tabelas de banco de dados que armazenam informações do sistema.

O servidor principal do RICOH ProcessDirector é instalado em um computador com um desses sistemas operacionais Windows:

  • Windows Server 2019 64 bits
  • Windows Server 2022 64 bits

O RICOH ProcessDirector armazena informações do sistema e gerencia as tarefas à medida que elas fluem pelo sistema usando um banco de dados. Há suporte para dois bancos de dados: PostgreSQL e IBM DB2.

    Obs.:
  • O PostgreSQL é a configuração padrão do banco de dados a partir da versão 3.12.
  • O IBM DB2 era a configuração padrão do banco de dados antes da versão 3.12.

Os clientes existentes podem continuar a usar o IBM DB2 ou migrar seus dados para o PostgreSQL. Você pode usar o banco de dados PostgreSQL incluído com o RICOH ProcessDirector ou usar uma instância separada do banco de dados PostgreSQL instalado localmente ou em outro computador. Para obter detalhes, consulte Atualização, no Capítulo 3.

Durante o processo de instalação, você especifica o banco de dados a ser usado. Se escolher o DB2, não será possível utilizar esse banco de dados para qualquer outra finalidade.

Interface de usuário do RICOH ProcessDirector

A interface com o usuário do RICOH ProcessDirector é uma interface com base em navegador que permite gerenciar o processo de impressão. Os usuários poderão acessar a interface com o usuário a partir de um navegador da Web compatível em uma estação de trabalho com Windows ou Linux, contanto que apresentem um ID de usuário do RICOH ProcessDirector. A estação de trabalho deve ter a versão mais recente de um dos seguintes navegadores instalados:

  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft Edge

A interface com o usuário também apresenta um visualizador de arquivo com base na Web que utiliza o Adobe Acrobat Reader (ou um plug-in de visualizador de PDF semelhante) para exibir arquivos AFP ou PDF de modo que você possa selecionar páginas para reimprimir.

Para acessar a interface com o usuário atualizada, insira essa URL na barra de endereço de um navegador, substituindo nome do host pelo nome do host ou endereço IP do computador no qual o servidor primário é executado: http://nome do host:15080/pd

Após a autenticação, você poderá explorar a interface do usuário. Os destaques da interface de usuário incluem:

  • A página Principal inclui portlets que mostram o estado do sistema, o status da tarefa e o status do dispositivo de maneira gráfica usando cores e gráficos. Os usuários podem saber de imediato o status geral de seu sistema e facilmente pesquisar a fundo para obter mais detalhes, conforme desejado.
  • Na página Principal, você pode mover portlets, clicando na barra de título, arrastar o portlet para uma posição diferente e liberar o botão do mouse para soltar o portlet. Você também pode maximizar qualquer portlet para que ele preencha toda a janela do navegador. A ação Adequar portlets à janela permite redimensionar todos os portlets de uma vez, de forma que eles preencham o tamanho disponível da janela.
  • Você pode personalizar as colunas disponíveis em todos os portlets e tabelas de objetos com a ação Gerenciar colunas do menu Configurações (). Se uma tabela for exibida nas páginas Principal e Administração, você poderá salvar colunas diferentes em cada página.
  • As páginas Principal e Administração são atualizadas automaticamente para mostrar alterações de propriedade e status. Não é necessário atualizar o navegador para ver as informações mais recentes.
      Obs.:
    • Se houver mais de 1500 tarefas na tabela Tarefas, as alterações de propriedades e status delas não são atualizadas automaticamente. Outros portlets continuam a ser atualizados automaticamente.
  • Agora, você pode adicionar, copiar e excluir todos os tipos de dispositivos da página Principal, bem como da página Administração. Em ambas as páginas, Copiar e Excluir estão disponíveis no menu Mais ações. Na página de Administração, a ação Adicionar está disponível na parte superior da tabela, no lado direito. Na página Principal, a ação Adicionar está no menu Configurações ().

  • A tabela Tarefas mostra até 1500 tarefas sem utilizar os controles de paginação. Você pode percorrer a lista de tarefas inteira na mesma tabela, em vez de avançar página por página.
  • A maioria dos portlets e tabelas inclui um filtro que você pode usar para encontrar entradas com facilidade. Clique no ícone Filter () e digite na caixa. O portlet ou tabela exibe somente as linhas que contêm o texto inserido.
  • O portlet Tarefas inclui um Filtro avançado. Clique na seta à esquerda do título Filtro avançado para expandir o filtro e especificar as condições que deseja usar para filtrar a tabela Tarefas.
  • Você pode gerenciar o acesso a objetos nas páginas Principal e Administração com base nas propriedades de local. Se você atribuir objetos como impressoras, dispositivos de entrada e tarefas a locais específicos, você pode usar a propriedade Locais permitidos para cada usuário para definir quais locais eles podem ver na interface de usuário.

    A propriedade Locais para mostrar permite que os usuários selecionem quais de seus locais permitidos exibir na interface com o usuário. Se um usuário optar por mostrar um subconjunto de locais, um ícone de local () é mostrado na área do banner.

  • A janela de ajuda que é aberta ao clicar no pode ser movida para uma posição diferente e ser redimensionada para ver mais ou menos informações. Também é possível destacar o texto na janela, para que você possa copiá-lo.

A interface com o usuário está disponível nestes idiomas:

  • Português do Brasil (pt_BR)
  • Inglês (en_US)
  • Francês (fr_FR)
  • Alemão (de_DE)
  • Italiano (it_IT)
  • Japonês (ja_JP)
  • Espanhol (es_ES)

Centro de Informações do RICOH ProcessDirector

O centro de informações contém tópicos que ajudam os usuários a saber mais sobre o RICOH ProcessDirector e como utilizá-lo.

Abra o centro de informações clicando em ? Ajuda no banner da interface com o usuário. Além disso, é possível marcar o local do centro de informações em seu navegador e abri-lo fora do RICOH ProcessDirector.