Definindo várias propriedades de documento

Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que contenha uma definição de grupo de páginas ou defina um grupo de páginas.

Clique logo acima do canto superior esquerdo do bloco de dados que você deseja capturar. Arraste o mouse para desenhar uma caixa em volta do bloco de dados. Mais tarde, você poderá exibir os valores extraídos para verificar sua seleção.

Obs.:

Faça uma caixa grande o bastante para capturar a ocorrência mais longa com o máximo de linhas de dados em seus arquivos PDF. Alguns caracteres de um arquivo PDF têm mais buffer com espaço em branco que outros. Por exemplo, a borda esquerda de uma letra maiúscula grande pode ter até um décimo de polegada de buffer de espaço em branco que talvez você precise selecionar para capturar essa letra ou linha.

Selecione Definir várias propriedades no menu pop-up.

Digite um Nome para o bloco de várias propriedades do documento. Não utilize espaços nem caracteres especiais (como @, #, $, % ou - (traço)) no nome. É possível usar pontos e sublinhados.

Definir de que tipo de dados extrair valores.

Se você selecionou uma área que contém apenas texto, selecione Texto em Selecionar de.
Se você selecionou uma área que contém apenas códigos de barras, selecione Imagem de código de barras em Selecionar de.
Se você selecionou uma área que contém texto e códigos de barras, selecione Texto e Imagem de código de barras.
Os dados do texto são colocados antes dos dados do código de barras na cadeia extraída sem um indicador de onde os dados do texto terminam e os dados do código de barras começam.

Especifique a página em cada documento do qual serão extraídos os dados de propriedade do documento. Execute uma destas etapas:

Selecione Páginas baseadas em uma regra e, em seguida, selecione uma regra na lista. A regra padrão Somente primeira frontal. Você também pode:
- Clicar no ícone para definir uma nova regra.
- Clicar no ícone para ir para o Gerenciador de Regras.
- As regras Última página de verso, Última página frontal e Última página não funcionam com a extração de dados de propriedades do documento.
Selecione Páginas específicas e digite as páginas em cada documento que você deseja.
Se você especificar várias páginas, o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrairá os dados de propriedade do documento da última página especificada em cada documento. Exemplos:
- Você especifica as páginas 2–4. Se um documento tiver quatro ou mais páginas, os dados de propriedade do documento serão extraídos da página 4. Se um documento tiver três páginas, os dados de propriedade do documento serão extraídos da página 3. Se um documento tiver duas páginas, os dados de propriedade do documento serão extraídos da página 2.
- Você especifica as páginas 2,4. Se um documento tiver quatro ou mais páginas, os dados de propriedade do documento serão extraídos da página 4. Se um documento tiver 2-3 páginas, os dados de propriedade do documento serão extraídos da página 2.
- Você especifica as páginas 2-n. Como n representa a última página, os dados de propriedade do documento são extraídos da última página quando o documento tem duas ou mais páginas.
  - Se você especificar somente a página n, o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat não extrairá os dados de propriedade do documento de qualquer página de um documento.

Use a seção Propriedades do documento na janela de definição para selecionar uma propriedade do documento de endereço e definir a regra de extração da propriedade. Esta seção contém o texto completo da primeira linha dos dados de texto que você selecionou. Se você optar por editar um bloco de texto existente, esta seção conterá todas as propriedades de documento definidas para o bloco de texto. Siga estas etapas para definir uma nova propriedade de documento e a regra de extração do modificador para ela.

Clique no ícone Adicionar () para adicionar uma nova linha de definição de propriedade do documento.
Selecione uma propriedade de documento do RICOH ProcessDirector na lista Propriedade. Você pode definir sua própria propriedade de documento digitando um nome de propriedade de documento. Entretanto, não é possível usar essa propriedade do documento no RICOH ProcessDirector. Você só deve definir suas próprias propriedades de documento quando estiver usando o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat apenas para exportar valores de propriedades de documento para um arquivo de texto.
Selecione a Linha do bloco de texto do qual você deseja extrair a propriedade de documento selecionada. É possível selecionar a linha usando uma referência de cima para baixo ou de baixo para cima. Para selecionar uma linha usando uma referência de cima para baixo, selecione 1 a n (em que n é um número inteiro positivo). Para selecionar uma referência de baixo para cima, selecione Último ou selecione Último - x (em que x e o número de linhas até a última linha). Em vez de selecionar o valor de linha na lista, você pode inserir o número da linha diretamente no campo Linha.
Selecione o ícone Editar () para exibir uma janela Modificar texto, onde você define uma ou mais regras de extração do modificador para extrair a propriedade exata do documento que precisa.

Escolha um destes modificadores:

Modificadores de conteúdo

Modificador	Ação
Remover caractere	Digite um caractere ou um caractere (use a barra de espaço para digitar um caractere em branco) em branco que deseja remover do valor. O caractere faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Em seguida, selecione um destes botões: Remover todas as instâncias do caractere O caractere especificado é removido de todas as posições no valor. Por exemplo, um número de conta é: 324-1443255-11. Você pode digitar um – para remover todos – os caracteres do valor, produzindo 324144325511. Remover os caracteres do início O caractere especificado é removido do início do valor. Por exemplo, se você digitar um caractere de espaço em branco, todos os caracteres de espaço em branco serão removidos do início do valor. Remover caracteres do final O caractere especificado é removido do final do valor. Por exemplo, se você digitar um caractere de espaço em branco, todos os caracteres de espaço em branco serão removidos do final do valor. Remover caracteres do início e do final O caractere especificado é removido do início e do final do valor. Por exemplo, se você digitar um caractere de espaço em branco, todos os caracteres de espaço em branco serão removidos do início e do final do valor.
Subcadeia por posição	Selecione Início da linha ou Final da linha na lista Iniciando de. Selecione um número para Primeira posição para indicar o local do primeiro caractere no valor do texto. Selecione um número para Número a reter para indicar quantos caracteres são retidos.
Subcadeia por delimitador	Digite um caractere ou espaço em branco no campo Delimitador para indicar onde o valor do texto é dividido em segmentos de sequências de texto separadas. O caractere e a sequência de texto fazem distinção de letras maiúsculas e minúsculas. Selecione Início da linha ou Final da linha no menu suspenso Iniciando de. Selecione um número para Primeira posição para definir a posição do delimitador na sequência de texto. Selecione um número para Número a reter para definir o número de segmentos da sequência de texto a reter. Estes exemplos mostram como selecionar segmentos de sequência de texto, especificando um delimitador: Para o número da conta 324-1443255-11, você pode usar "-" como o delimitador para dividir o valor nestas três sequências de texto: 324, 1443255 e 11. Selecione Início da linha. Para selecionar a segunda e terceira sequência de caracteres, (1443255 e 11), selecione 2 para Primeira posição e Número a reter. Para o endereço de correspondência Eldorado Springs CO 80025, você pode usar um caractere em branco como delimitador para dividir o valor nestas quatro sequências de texto: Eldorado, Springs, CO e 80025. Selecione Final da linha. Para selecionar o CEP, selecione 1 para Primeira posição e Número a reter. Para selecionar o CEP, selecione 2 para Primeira posição e 1 para Número a reter. Para selecionar a cidade, selecione 3 para Primeira posição e 10 para Número a reter. Especificando 10 para Número a reter, você pode selecionar nomes de cidades com até dez palavras.
Teclado com caractere	Selecione uma referência de Início da linha ou Final da linha na lista Local do preenchimento. Insira um caractere ou espaço em branco como caractere do teclado no campo Caractere para preenchimento com. Insira um número no campo Tamanho mínimo do texto de preenchimento para definir o tamanho mínimo da sequência de texto. Se o número de caracteres na sequência de caracteres for menor que o tamanho mínimo, caracteres de preenchimento serão adicionados até que a sequência de caractere seja igual ao tamanho mínimo.

Quando você usar um modificador para definir uma regra de extração de texto, o campo Texto para modificar na parte superior da janela Modificar texto conterá a linha selecionada mais quaisquer edições feitas na linha. O campo Valor modificado à direita de um modificador exibe o texto resultante quando o modificador é aplicado ao texto que recebeu de outro modificador acima dele ou o campo Texto a modificar (se você estiver definindo o primeiro modificador).

Continue a aplicar modificadores até extrair o valor que deseja da linha selecionada. Clicar no ícone para adicionar um novo modificador. O campo Texto Final abaixo da lista de modificadores mostra o valor modificado final, depois que todas as regras de extração do modificador são aplicadas.
Para o modificador selecionado, o campo Texto Inicial do Modificador na parte inferior da janela mostra o valor antes de o modificador ser aplicado. O campo Texto Modificador mostra o valor após o modificador ser aplicado.
Use os ícones de gerenciamento do modificador perto da parte superior da janela para excluir e reordenar as regras de extração do modificador. Use o ícone para excluir as regras de extração do modificador selecionadas. Use os ícones de seta para cima e para baixo para reorganizar as regras. As regras são aplicadas à linha em ordem, de cima para baixo.
Clique no botão OK para salvar a regra de extração da linha.

Continue para definir as outras propriedades necessárias para extrair uma linha no bloco de endereço. É possível selecionar a mesma linha usada em outra propriedade do documento. Se você precisar excluir uma propriedade ou desejar reorganizar sua ordem, coloque uma marca de seleção na caixa na frente de uma propriedade do documento e use o ícone ícone Lixeira

e os ícones de seta para cima e para baixo.

Quando tiver terminado de definir as propriedades do documento, clique em OK.

Clique em Ricoh ⇒ Exibir valores da propriedade do documento para verificar se as propriedades têm o conteúdo desejado.

Opcional: É possível editar a definição do bloco de texto clicando duas vezes em sua caixa ou clicando com o botão direito do mouse na caixa e selecionando Editar.

Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF, incluindo a nova definição de propriedades do documento, clique em Ricoh ⇒ Salvar Arquivo de Controle.

Mova o arquivo de controle para um local de diretório usado por um servidor do RICOH ProcessDirector e inclua seu nome e local em uma etapa IdentifyPDFDocuments do RICOH ProcessDirector. Esse arquivo de controle deverá conter também a definição do grupo de páginas que define os documentos dos arquivos PDF processados por essa etapa.

RICOH ProcessDirector™ para Windows

Modificadores de conteúdo

Related information: