Definindo um bloco de endereços

Você pode definir propriedades do documento de um bloco de endereços em cada documento em um arquivo PDF. Depois de definir as propriedades do documento, você poderá extrair e exibir esses valores ou salvá-los em um arquivo de texto.

Obs.: Use a função Definir Várias Propriedades para definir as propriedades do documento para endereços se:

  • Os componentes de endereços não estiverem em forma de bloco.

  • Você pode atribuir seus próprios nomes às propriedades do documento.

  • A função Definir Bloco de Endereços atribui um ou mais componentes do texto de endereço para a propriedade de documento incorreta.

Para definir um bloco de endereços:

  1. Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que contenha uma definição de grupo de páginas ou defina um grupo de páginas.
    Dica: antes de selecionar um bloco de endereços, procure no seu arquivo PDF de amostra o exemplo de endereço mais longo e complicado nos arquivos PDF que serão processados. Por exemplo, se o primeiro documento do seu arquivo PDF contiver um endereço com apenas três linhas e a página 80 contiver um endereço de cinco linhas, desenhe uma caixa ao redor desse endereço para que você possa trabalhar com o mais complicado. Quando você visualiza os valores de propriedade do documento, pode verificar se cada propriedade do documento em blocos de endereços curtos tem o valor adequado.
  2. Clique com o botão esquerdo do mouse no canto superior esquerdo de uma área de endereço e arraste o mouse para capturar todas as linhas do endereço.
  3. Selecione Definir bloco de endereço no menu pop-up.
  4. Examine a seção Endereço selecionado da janela Definir bloco de endereço. Se você não tiver capturado todas as linhas do bloco de endereços, clique em Cancelar e desenhe a caixa em volta do endereço novamente. Repita essa etapa até que o endereço desejado seja exibido nas linhas da tabela Endereço selecionado.
  5. Digite um Nome para o bloco de endereços.
  6. Use a seção Condições de Extração para especificar a página em cada documento do qual os dados do bloco de endereços serão extraídos. Execute uma das seguintes ações:
    • Selecione Páginas baseadas em uma regra e, em seguida, selecione uma regra na lista suspensa. A regra padrão Somente primeira frontal. Você também pode:
      • Clicar no ícone ícone Adicionar conteúdo para definir uma nova regra.
      • Clicar no ícone ícone Gerenciador de Regras para ir para o Gerenciador de Regras.
      Importante: As regras Última página de verso, Última página frontal e Última página não funcionam com a extração do bloco de endereços.
    • Selecione Páginas específicas e digite as páginas em cada documento que você deseja.

      Se você especificar várias páginas, o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat extrairá o bloco de endereços da página especificada em cada documento. Exemplos:

      • Você especifica as páginas 2–4. Se um documento tem quatro ou mais páginas, o bloco de endereços é extraído da página 4. Se um documento tem três páginas, o bloco de endereços é extraído da página 3. Se um documento tem duas páginas, o bloco de endereços é extraído da página 3.
      • Você especifica as páginas 2,4. Se um documento tem quatro ou mais páginas, o bloco de endereços é extraído da página 4. Se um documento tem 2–3 páginas, o bloco de endereços é extraído da página 2.
      • Você especifica as páginas 2-n. Como n representa a última página, o bloco de endereços é extraído da última página quando o documento tem duas ou mais páginas.
        Importante: Se você especificar somente a página n, o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat não extrairá bloco de endereços de qualquer página de um documento.

  7. Selecione um tipo de endereço:
    • Linhas de endereço 1–7

      Esta opção define sete propriedades do documento (Doc.Address.1 a Doc.Address.7) com base nas sete primeiras linhas no bloco de endereços. As linhas subsequentes são ignoradas.

    • Endereços dos EUA

      Esta opção define oito propriedades do documento:

      • Doc.Address.FullName

      • Doc.Address.Primary

      • Doc.Address.Secondary

      • Doc.Address.Other

      • Doc.Address.City

      • Doc.Address.State

      • Doc.Address.ZipCode

      • Doc.Address.CityStateZip

    Cada componente do texto do endereço no Endereço selecionado torna-se um valor para uma propriedade de documento na área Propriedades do documento de endereço.
  8. Verifique se cada propriedade do documento tem o valor adequado.
  9. Clique em OK para criar as propriedades do documento para o bloco de endereços.
  10. Clique em Ricoh ⇒ Exibir valores da propriedade do documento para verificar se as propriedades têm o conteúdo desejado.
  11. Opcional: É possível editar a definição do bloco de endereço clicando duas vezes em sua caixa ou clicando com o botão direito do mouse na caixa e selecionando Editar.
  12. Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF, incluindo as novas propriedades do documento para o bloco de endereços, clique em Ricoh ⇒ Salvar Arquivo de Controle.
  13. Torne o arquivo de controle acessível pelo servidor do RICOH ProcessDirector e inclua seu nome e localização em uma etapa IdentifyPDFDocuments. Esse arquivo de controle deverá conter também a definição do grupo de páginas que define os documentos dos arquivos PDF processados por essa etapa.

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Tópico principal: Trabalhando com propriedades do documento